Een training aanmaken

In dit artikel leert u hoe u een training maakt voor uw trainingstracker. De Kenjo Training Tracker-module helpt u een overzicht te behouden van medewerkers­trainingen en certificeringen. U kunt certificeringen gemakkelijk opslaan en bekijken, en de status zien. 

INHOUDSOPGAVE

• Algemene informatie
• Inhoud
• Tijdsplanning en locatie
• Voltooiing
• Zichtbaarheid

• Ga naar Training Tracker > Mijn trainingen 
• Klik TRAINING TOEVOEGEN

Algemene informatie

Vul de benodigde informatie in:

• Training titel (verplicht)
• Beschrijving
• Duur van de training in uren, dagen, weken of maanden
• Kies een categorie (verplicht): Zoek naar een geschikte categorie of klik (+) Nieuwe categorie om een nieuwe categorie aan te maken
• Kosten: Indien nodig aangeven of de cursus betaald is, gratis of nog niet bepaald
  • Als het een betaalde cursus is: voer de trainingsprijs en de valuta in
• Klik VOLGENDE

Inhoud

Vul de benodigde informatie in:

• Voer de URL in: Geef de URL waar de training wordt gehost of gedocumenteerd (bijv. SharePoint, GoogleDrive etc.) 
• Instructies: Geef duidelijke instructies over de stappen die deelnemers moeten volgen
• Kies een bestand: Voeg documenten toe in elk bestandsformaat (docx, pdf, ppt, etc.) om ze op te slaan
  • Als de upload succesvol was, ziet u links van het bestand een groen vinkje. Als u een bijlage wilt verwijderen, klikt u op het prullenbak‑icoon.
• Klik VOLGENDE

Tijdsplanning en locatie

• Definieer de tijdsplanning van de training: 
  • Vaste periode: Kies de start- en einddatum
  • Afteltijdperk (countdown): Kies een startdatum en het aantal dagen of maanden na de startdatum waarna de training eindigt. 
  • Onbepaald: Deze training heeft geen einddatum. 

• Locatie: 
  • Online: Deze training vindt volledig online plaats.
  • Hybride: Deze training zal deels online en deels op een fysieke locatie plaatsvinden. Geef het adres van de locatie zodat iedereen het kan vinden.
  • In persoon: Deze training zal offline zijn op een specifieke locatie. Geef het adres van de locatie zodat iedereen het kan vinden. 

• Klik VOLGENDE

Voltooiing

☐ Bepaal of voor deze training een certificaat vereist is.

☐ Vink dit vakje aan als medewerkers het certificaat moeten bijvoegen.

☐ Vink dit vakje aan als het certificaat een vervaldatum heeft. Geef het aantal maanden of jaren aan na welke tijd het certificaat verloopt.

Zichtbaarheid

U kunt deze instelling gebruiken om te bepalen welke medewerkers, teams, afdelingen etc. de training kunnen zien in de trainingscatalogus. 

• Schakel aan de schakelaar als u deze training zichtbaar wilt maken voor iedere medewerker
• Schakel uit  de schakelaar en selecteer:
  • specifieke groepen van personen, bijvoorbeeld één van uw bedrijven
  • specifieke medewerkers door hun namen in het zoekveld in te voeren. Klik op het kleine x‑je naast hun naam om werknemers te deselecteren.

• Klik STARTEN

Nadat de training is gestart, is uw volgende stap om deelnemers toe te voegen aan de training. Lees dit artikel om te ontdekken hoe.