Beheer trainingen

INHOUDSOPGAVE

• Details van trainingen bekijken
• Trainingsgegevens en inhoud bewerken 
• Deelnemers beheren van een training 
  • Medewerkers toevoegen
• Training beëindigen voor deelnemers
• Training met certificaat beëindigen 
• Status van trainingen bekijken (beheerder) 
• Status van een voltooide training bekijken (medewerker)
• Een training verwijderen

Details van trainingen bekijken

• Ga naar Training Tracker > Catalogus
• Klik op een training 
• Onder Algemene Informatie zie je de Tijdlijn, Duur en de Deelnemers en het Certificaat
• Onder Deelnemers, je ziet alle aangemelde medewerkers. Vanaf daar kun je ook deelnemers beheren
• Onderaan links kun je ook bewerken en verwijderen van de training. 

Trainingsgegevens en inhoud bewerken

• Ga naar Training Tracker > Catalogus
• Zoek de betreffende training en klik op het menu met drie puntjes aan het eind van de regel
• Klik op Training bewerken

• Zoek de sectie die je wilt bewerken in het verticale menu, bijvoorbeeld een categorie onder Algemene informatie
• Breng wijzigingen aan en klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN

 Deelnemers beheren van een  training  

• Ga naar Training Tracker > Catalogus
• Zoek de juiste training en klik op het menu met drie puntjes aan het einde van de regel
• Klik op Beheer medewerkers
• Wijs medewerkers toe

OF

• Ga naar Training Tracker > Catalogus
• Klik op een training
• Zoek in het verticale menu naar Deelnemers
• Klik op Deelnemers beheren

Medewerkers toevoegen

• Gebruik de zoekbalk om een medewerker te vinden op naam of gebruik filters om medewerkers te tonen op basis van locatie, team of manager
• Beschikbare medewerkers zie je in de linker kolom. Klik op (+) om ze aan de training toe te voegen
• In de rechterkolom zie je alle GESELECTEERDE MEDEWERKERS. Je kunt deelnemers verwijderen via het prullenbak-icoon
• Klik op VOLGENDE als je selectie compleet is

Training beëindigen voor deelnemers

• Ga naar Training Tracker > Catalogus
• Klik op een training
• Als je de training voor **alle** deelnemers wilt beëindigen, klik op de groene knop EINDE TRAINING

• Als je de training voor individuele deelnemers wilt beëindigen:
• Zoek Deelnemers in het verticale menu
• Vind de betreffende medewerker en klik op het menu met drie puntjes helemaal rechts in de regel
• Klik op Training beëindigen voor deelnemer
• Klik op BEVESTIG

Training beëindigen voor deelnemers

• Ga naar Training Tracker > Catalogus
• Klik op een training
• Als je de training voor **alle** deelnemers wilt beëindigen, klik op de groene knop EINDE TRAINING

• Als je de training alleen voor individuele deelnemers wilt beëindigen:
• Zoek Deelnemers in het verticale menu
• Vind de betreffende medewerker en klik op het menu met drie puntjes aan het eind van de regel
• Klik op Training beëindigen voor deelnemer
• Klik op BEVESTIG.

Training met certificaat beëindigen 

Wanneer je een training beëindigt die aan het eind een certificaat verleent, zorg ervoor dat je het certificaat al hebt, want je moet dit uploaden in het proces van het beëindigen van de training.

• Nadat je hebt geklikt op Einde training voor deelnemer, zie je dit pop‑up venster:

• Klik op Bevestigen
• Je wordt doorgestuurd om het certificaatbestand te uploaden
• Sleep het bestand in het pop‑up venster of blader op je computer om het bestand te vinden
• Selecteer een naam (verplicht) en een vervaldatum (verplicht) voor het certificaat
• Optioneel kun je tags gebruiken voor dit document
• Klik op UPLOADEN

Status van trainingen bekijken (beheerder) 

• Ga naar Training Tracker > Catalogus > Selecteer training > Deelnemers
• Bekijk de kolom STATUSo

  Status van een voltooide training bekijken (medewerker)

  
  

  Nadat je een training hebt beëindigd of een training is geëindigd zoals gepland, ziet de medewerker de training onder Training Tracker > Catalogus  gemarkeerd als voltooid  en de datum waarop deze is voltooid of de datum waarop jij als beheerder de training beëindigd hebt, in de rechterbovenhoek.   Als de training een certificaat verleende, kan de medewerker klikken op certificaat bekijken

  ---

  Een training verwijderen

  
  

  • Ga naar Training Tracker > Catalogus
  • Zoek de betreffende training en klik op het menu met drie puntjes aan het einde van de regel
  • Klik op Verwijderen
  • Klik op Ja, verwijderen
  m te zien of de training is gepland, bezig, vertraagd  of voltooid
• Als de training een certificaat verleent, zie je naast de status‑kolom een CERTIFICAAT kolom
• Als de training voltooid is en er een certificaat is verleend, kun je die hier bekijken en downloaden onder CERTIFICAAT