Gestione delle formazione

INDICE

• Visualizza i dettagli delle formazioni
• Modifica dettagli e contenuto della formazione 
• Gestisci i partecipanti di una formazione 
  • Aggiungi dipendenti
• Termina la formazione per i partecipanti
• Termina una formazione che rilascia un certificato 
• Visualizza lo stato delle formazioni (admin) 
• Visualizza lo stato di una formazione completata (dipendente)
• Elimina una formazione

Visualizza i dettagli delle formazioni

• Vai su Formazioni > Catalogo
• Clicca su una formazione 
• In Informazioni generali, puoi vedere la Linea temporale, la Durata, i Partecipanti e il Certificato
• In Partecipanti, puoi vedere tutti i dipendenti iscritti. Da lì puoi anche gestire i partecipanti
• In basso a sinistra puoi anche modificare e eliminare la formazione. 

Modifica dettagli e contenuto della formazione

• Vai su Gestione delle formazioni > Catalogo
• Cerca la formazione corrispondente e clicca sul menu a tre punti alla fine della sua riga
• Clicca su Modifica la formazione

• Trova la sezione che vuoi modificare nel menu verticale, es. una categoria in Informazioni generali
• Effettua le modifiche e clicca su SALVA MODIFICHE

Gestisci i partecipanti di una formazione 

• Vai su Gestione delle formazioni > Catalogo
• Trova la formazione corrispondente e clicca sul menu a tre puntini alla fine della riga
• Clicca su Gestisci dipendenti
• Assegna dipendenti

O

• Vai su Gestione delle formazioni > Catalogo
• Clicca su una formazione
• Cerca Partecipanti nel menu verticale
• Clicca su Gestisci partecipanti

Aggiungi dipendenti

• Usa la barra di ricerca per trovare un dipendente per nome oppure usa filtri per visualizzare i dipendenti con attributi specifici, come una posizione o un team particolare, oppure quelli che hanno un responsabile
• I dipendenti disponibili vengono mostrati nella colonna sinistra. Clicca su (+) per aggiungerli alla formazione
• Nella colonna destra puoi vedere tutti gli DIPENDENTI SELEZIONATI. Puoi rimuovere partecipanti usando l’iconcina del cestino
• Clicca su AVANTI quando hai completato la selezione

Termina la formazione per i partecipanti

• Vai su Gestione delle formazioni > Catalogo
• Clicca su una formazione
• Se vuoi terminare la formazione per tutti i partecipanti, clicca il pulsante verde TERMINA FORMAZIONE

• Se vuoi terminare la formazione per persone specifiche:
• Trova Partecipanti nel menu verticale
• Cerca il dipendente corrispondente e clicca sul menu a tre puntini alla fine della sua riga
• Clicca su Termina formazione per il partecipante
• Clicca su CONFERMA.

Termina una formazione che rilascia un certificato 

Al termine di una formazione che garantisce un certificato, assicurati di avere già ricevuto il certificato, perché dovrai caricarlo durante il processo di terminazione della formazione.

• Dopo aver cliccato su Termina la formazione per il partecipante, vedrai questa finestra pop‑up:

• Clicca su Conferma
• Verrai reindirizzato per caricare il file del certificato
• Trascina il file nella finestra pop‑up o cercalo sul tuo computer
• Seleziona un nome (obbligatorio) e una data di scadenza (obbligatoria) per il certificato
• Facoltativamente, puoi usare delle etichette per questo documento
• Clicca su CARICA

Visualizza lo stato delle formazioni (admin) 

• Vai su Gestione delle formazioni > Catalogo > Seleziona formazione > Partecipanti
• Cerca la colonna STATO  per vedere se la formazione è  pianificata, in corso, in ritardo  o completata
• Se la formazione rilascia un certificato, vedrai una colonna CERTIFICATO accanto alla colonna stato
• Se la formazione è completata ed ha rilasciato un certificato, qui puoi **vederlo e scaricarlo** in CERTIFICATO