Ferie: Profili e autorizzazioni

I diversi profili hanno autorizzazioni diverse riguardo a chi può:

1. visualizzare e, se applicabile, gestire le proprie assenze, 

2. visualizzare e, se applicabile, gestire le assenze di dipendenti selezionati, oppure 

3. visualizzare e, se applicabile, gestire le assenze di tutti i dipendenti. 

• Vai su Impostazioni
• Nel menu orizzontale, fai clic su  Profili e autorizzazioni
• Seleziona un profilo nel menu a sinistra e scorri fino a Ferie e permessi

Non puoi modificare le autorizzazioni dei profili predefiniti di Kenjo. Crea un profilo personalizzato per assegnare liberamente le autorizzazioni per quel profilo. 

Ci sono tre sotto-categorie: Richieste, Gestione ferie e permessi e Approvazioni. Di seguito, spieghiamo ogni componente di queste autorizzazioni e mostriamo in modo esplicito cosa consente di fare ciascun componente nel prodotto. 

Richieste

In Richieste sono raggruppate tutte le autorizzazioni che ti consentono  di modificare o annullare richieste passate in sospeso, passate inviate, passate approvate, così come future richieste. Qui, modificare significa cambiare i giorni di ferie/permesso richiesti; annullare significa eliminare una richiesta. Un profilo può avere autorizzazioni solo per modificare o eliminare le proprie richieste oppure può modificare le richieste di altri dipendenti nella sezione  Panoramica. Inoltre, potrebbe essere possibile richiedere ferie/permessi per conto di altri dipendenti tramite il loro profilo dipendente nella scheda Ferie e permessi. 

Gestione ferie e permessi

Qui troverai i diritti di accesso per visualizzare i dettagli di ferie/permessi e modificare o eliminare richieste esistenti in Panoramica e, in Azienda, per gestire i diritti a ferie/permessi, incluso il riporto delle ferie residue ai cicli successivi, e, in Impostazioni, per assegnare e modificare le policy di ferie/permessi.  

Approvazioni

Qui assegni i diritti per approvare o rifiutare una richiesta di ferie/permesso. 

Selezionare autorizzazioni per dipendenti specifici

Con i profili personalizzati puoi assegnare tu stesso le autorizzazioni. Qui potresti voler permettere a un determinato profilo utente di gestire non solo le proprie assenze, ma non quelle di tutti i dipendenti dell’azienda, bensì solo quelle di dipendenti o gruppi specifici. 

• In una categoria, fai clic su  Dipendenti selezionati in base ai criteri
  
• Definisci la regola (o più regole) per selezionare i dipendenti 
• Fai clic su FINE

Un dipendente è un riporto diretto o un dipendente gestito direttamente se si trova in una linea di riporto diretta verso il profilo personalizzato.

Un dipendente è un dipendente nell’ambito se rientra nella responsabilità del profilo personalizzato.

Nel nostro esempio, abbiamo selezionato che il profilo personalizzato è autorizzato, in tutte le aree di gestione delle assenze, a gestire i dipendenti che gli riportano—ad esempio, un dipendente senior può gestire le impostazioni delle assenze per i dipendenti che gli riportano. 

Tieni presente che alcune impostazioni hanno dipendenze e potrebbero essere selezionate o deselezionate automaticamente quando scegli un’impostazione correlata altrove.