Creare una formazione

In questo articolo imparerai come creare una formazione per il tuo Training Tracker. Il modulo Kenjo Training Tracker ti aiuta a mantenere una panoramica delle formazioni e delle certificazioni dei dipendenti. Puoi facilmente archiviare e accedere alle certificazioni e vederne lo stato. 

INDICE

• Informazioni generali
• Contenuto
• Tempistiche e luogo
• Completamento
• Visibilità

• Vai su Training Tracker > Le mie formazioni 
• Clicca AGGIUNGI FORMAZIONE

Informazioni generali

Compila le informazioni necessarie:

• Titolo della formazione (obbligatorio)
• Descrizione
• Durata della formazione in ore, giorni, settimane o mesi
• Seleziona una categoria (obbligatorio): cerca una categoria adatta o clicca (+) Nuova categoria per crearne una nuova
• Costo: se necessario, specifica se il corso è a pagamento, gratuito o non determinato
  • Se è un corso a pagamento: inserisci il prezzo e la valuta
• Clicca AVANTI

Contenuto

Compila le informazioni necessarie:

• Inserisci l’URL: indica l’URL dove la formazione è ospitata o documentata (ad esempio SharePoint, GoogleDrive ecc.)
• Istruzioni: fornisci istruzioni chiare sui passaggi che i partecipanti devono completare
• Scegli un file: allega documenti in qualsiasi formato (docx, pdf, ppt, ecc.)
  • Se il caricamento è avvenuto con successo, vedrai un segno di spunta verde a sinistra del file. Per eliminare un allegato, clicca sull’icona del cestino.
• Clicca AVANTI

Tempistiche e luogo

• Definisci la tempistica della formazione: 
  • Periodo fisso: seleziona data di inizio e fine
  • Periodo a conto alla rovescia: seleziona una data di inizio e il numero di giorni o mesi dopo i quali la formazione terminerà
  • Indefinito: questa formazione non ha una data di fine

• Luogo: 
  • Online: questa formazione si svolge interamente online
  • Ibrido: questa formazione si svolgerà in parte online e in parte in presenza. Fornisci l’indirizzo della sede
  • In presenza: questa formazione si svolgerà solo in sede. Fornisci l’indirizzo della sede

• Clicca AVANTI

Completamento

• ☐ Definisci se questa formazione richiede un certificato
• ☐ Spunta questa casella se i dipendenti devono allegare il certificato
• ☐ Spunta questa casella se il certificato ha una data di scadenza. Indica il numero di mesi o anni dopo i quali scade

Visibilità

Puoi utilizzare questa impostazione per decidere quali dipendenti, team, reparti ecc. possono vedere la formazione nel catalogo delle formazioni. 

• Attiva l’interruttore quando vuoi rendere questa formazione visibile a tutti i dipendenti
• Disattival’interruttore e seleziona:
  • specifici gruppi di persone, ad esempio una delle tue aziende
  • specifici dipendenti inserendo i loro nomi nel campo di ricerca. Clicca sulla piccola x accanto al nome per rimuoverli
• Clicca AVVIA

Dopo l’avvio della formazione, il passo successivo è aggiungere i partecipanti. Leggi questo articolo per scoprire come.