Créer une formation

Dans cet article, vous apprendrez comment créer une formation pour votre suivi de formation. Le module Kenjo Training Tracker vous aide à garder une vue d'ensemble des formations et certifications des employés. Vous pouvez facilement stocker les certifications, y accéder et en voir le statut. 

TABLE DES MATIÈRES

• Informations générales
• Contenu
• Chronologie et lieu
• Achèvement
• Visibilité

• Allez à Training Tracker > Mes formations 
• Cliquez sur AJOUTER UNE FORMATION

Informations générales

Remplissez les informations nécessaires :

• Titre de la formation (obligatoire)
• Description
• Durée de la formation en heures, jours, semaines ou mois
• Sélectionnez une catégorie (obligatoire) : Cherchez une catégorie adaptée ou cliquez sur (+) Nouvelle catégorie pour en créer une nouvelle
• Coût : Si nécessaire, précisez si le cours est payant, gratuit ou non déterminé
  • Si c’est un cours payant : indiquez le prix de la formation et la devise
• Cliquez sur SUIVANT

Contenu

Remplissez les informations nécessaires :

• Entrez l’URL : Indiquez l’URL où la formation est hébergée ou documentée (par exemple SharePoint, GoogleDrive etc.) 
• Instructions : Fournissez des instructions claires sur les étapes que les participants doivent suivre
• Choisir un fichier : Joignez des documents dans n’importe quel format de fichier (docx, pdf, ppt, etc.) pour les conserver
  • Si le téléchargement a réussi, vous verrez une coche verte à gauche du fichier. Si vous souhaitez supprimer une pièce jointe, cliquez sur l’icône de poubelle.
• Cliquez sur SUIVANT

Chronologie et lieu

• Définir la chronologie de la formation :
  • Période fixe : Sélectionnez la date de début et la date de fin
  • Période de compte à rebours : Sélectionnez une date de début et le nombre de jours ou de mois après cette date à partir desquels la formation prendra fin. 
  • Indéfini : Cette formation n’a pas de date de fin. 

• Lieu : 
  • En ligne : Cette formation se déroule entièrement en ligne.
  • Hybride : Cette formation aura lieu partiellement en ligne et partiellement dans un lieu physique. Donnez l’adresse du lieu afin que tout le monde puisse la trouver.
  • En présentiel : Cette formation se déroulera hors ligne dans un lieu spécifique. Donnez l’adresse du lieu pour que tous puissent la trouver. 

• Cliquez sur SUIVANT

Achèvement

☐ Définissez si cette formation nécessite un certificat.

☐ Cochez cette case si les employés doivent joindre le certificat.

☐ Cochez cette case si le certificat a une date d’expiration Donnez le nombre de mois ou d’années après lesquels le certificat expire.

Visibilité

Vous pouvez utiliser ce paramètre pour décider quels employés, équipes, départements, etc. peuvent voir la formation dans le catalogue de formations. 

• Activez le bouton si vous souhaitez rendre cette formation visible pour tous les employés
• Désactivez le bouton et sélectionnez :
  • des groupes spécifiques de personnes, par exemple une de vos sociétés
  • des employés spécifiques en entrant leurs noms dans le champ de recherche. Cliquez sur le petit x à côté de leur nom pour les désélectionner.

• Cliquez sur LANCER

Après le lancement de la formation, votre prochaine étape est d’ajouter des participants à la formation. Lisez cet article pour découvrir comment.