Gérer les formations

TABLE DES MATIÈRES

• Voir les détails des formations
• Modifier les détails et le contenu de la formation 
• Gérer les participants d’une formation 
  • Ajouter des employés
• Terminer la formation pour les participants
• Terminer une formation qui délivre un certificat 
• Voir le statut des formations (admin) 
• Voir le statut d’une formation terminée (employé)
• Supprimer une formation

Voir les détails des formations

• Allez dans Formations > Catalogue
• Cliquez sur une formation 
• Dans Informations générales, vous pouvez voir la Ligne de temps, la durée, les Participants et le certificat
• Dans Participants, vous pouvez voir tous les employés inscrits. C’est également de là que vous pouvez gérer les participants
• En bas à gauche, vous pouvez aussi modifier et supprimer la formation. 

Modifier les détails et le contenu de la formation

• Allez dans Gestion des formations > Catalogue
• Trouvez la formation correspondante et cliquez sur le menu à trois points à la fin de sa ligne
• Cliquez sur Modifier la formation

• Trouvez la section que vous souhaitez modifier dans le menu vertical, ex. une catégorie dans Informations générales
• Effectuez les modifications et cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS

Gérer les participants d’une formation 

• Allez dans Gestion des formations > Catalogue
• Trouvez la formation correspondante et cliquez sur le menu à trois points à la fin de la ligne
• Cliquez sur Gérer les employés
• Attribuer des employés

OU

• Allez dans Gestion des formations > Catalogue
• Cliquez sur une formation
• Trouvez Participants dans le menu vertical
• Cliquez sur Gérer les participants

Ajouter des employés

• Utilisez la barre de recherche pour trouver un employé par nom ou appliquez des filtres pour afficher les employés avec des attributs spécifiques, comme un emplacement ou une équipe précis, ou ceux qui ont un responsable
• Les employés disponibles sont affichés dans la colonne de gauche. Cliquez sur (+) pour les ajouter à la formation
• Dans la colonne de droite, vous pouvez voir tous les EMPLOYÉS SÉLECTIONNÉS. Vous pouvez supprimer des participants en utilisant l’icône de poubelle
• Cliquez sur SUIVANT une fois la sélection terminée

Terminer la formation pour les participants

• Allez dans Gestion des formations > Catalogue
• Cliquez sur une formation
• Si vous voulez terminer la formation pour tous les participants, cliquez sur le bouton vert TERMINER LA FORMATION

• Si vous voulez terminer la formation pour des personnes spécifiques :
• Trouvez Participants dans le menu vertical
• Trouvez l’employé concerné et cliquez sur le menu à trois points en fin de ligne
• Cliquez sur Terminer la formation pour le participant
• Cliquez sur CONFIRMER.

Terminer une formation qui délivre un certificat 

À la fin d’une formation qui garantit un certificat, assurez-vous d’avoir déjà reçu le certificat, car vous devrez le télécharger lors du processus de finalisation de la formation.

• Après avoir cliqué sur Terminer la formation pour le participant, vous verrez cette fenêtre contextuelle :

• Cliquez sur Confirmer
• Vous serez redirigé pour télécharger le fichier du certificat
• Glissez le fichier dans la fenêtre contextuelle ou recherchez-le sur votre ordinateur
• Sélectionnez un nom (obligatoire) et une date de validité (obligatoire) pour le certificat
• Optionnellement, vous pouvez utiliser des étiquettes pour ce document
• Cliquez sur TELECHARGER

Voir le statut des formations (admin) 

• Allez à Gestion des formations > Catalogue > Sélectionner formation > Participants
• Cherchez la colonne STATUT  pour voir si la formation est  programmée, en cours, en retard  ou terminée
• Si la formation délivre un certificat, vous verrez une colonne CERTIFICAT à côté de la colonne statut
• Si la formation est terminée et a délivré un certificat, vous pouvez le **voir et le télécharger** dans CERTIFICAT
  

Voir le statut d’une formation terminée (employé)

Supprimer une formation

• Allez dans Gestion des formations > Catalogue
• Trouvez la formation correspondante et cliquez sur le menu à trois points à la fin de la ligne
• Cliquez sur Supprimer
• Cliquez sur Oui, supprimer