Gestionar formaciones

ÍNDICE

• Ver detalles de las formaciones
• Editar detalles y contenido de la formación 
• Gestionar participantes de una formación 
  • Añadir empleados
• Finalizar la formación para participantes
• Finalizar una formación que otorga un certificado 
• Ver estado de las formaciones (admin) 
• Ver el estado de una formación completada (empleado)
• Eliminar una formación

Ver detalles de las formaciones

• Ve a Formaciones > Catálogo
• Haz clic en una formación 
• En Información general puedes ver la Línea temporal, la duración, los Participantes y el certificado
• En Participantes, puedes ver a todos los empleados inscritos. Desde ahí también puedes gestionar participantes
• En la parte inferior izquierda también puedes editar y eliminar la formación. 

Editar detalles y contenido de la formación

• Ve a Gestor de formaciones > Catálogo
• Busca la formación correspondiente y haz clic en el menú de tres puntos al final de su fila
• Haz clic en Editar la formación

• Busca la sección que quieras editar en el menú vertical, p. ej., una categoría en Información general
• Realiza los cambios y haz clic en GUARDAR CAMBIOS

Gestionar participantes de una formación 

• Ve a Gestor de formaciones > Catálogo
• Busca la formación correspondiente y haz clic en el menú de tres puntos al final de la fila
• Haz clic en Gestionar empleados 
• Asignar empleados

O

• Ve a Gestor de formaciones > Catálogo
• Haz clic en una formación
• Busca Participantes en el menú vertical
• Haz clic en Gestionar participantes

Añadir empleados

• Usa la barra de búsqueda para encontrar a un empleado por nombre o usa filtros para ver empleados con atributos específicos, como una ubicación o equipo concretos, o aquellos que tengan un responsable
• Los empleados disponibles se muestran en la columna izquierda. Haz clic en (+) para añadirlos a la formación
• En la columna derecha puedes ver a todos los EMPLEADOS SELECCIONADOS. Puedes eliminar participantes usando el icono de papelera
• Haz clic en SIGUIENTE cuando completes la selección

Finalizar la formación para participantes

• Ve a Gestor de formaciones > Catálogo
• Haz clic en una formación
• Si quieres finalizar la formación para todos los participantes, haz clic en el botón verde FINALIZAR FORMACIÓN

• Si quieres finalizar la formación para personas concretas:
• Busca Participantes en el menú vertical
• Busca al empleado correspondiente y haz clic en el menú de tres puntos al final de la fila
• Haz clic en Finalizar formación para el participante
• Haz clic en CONFIRMAR. 

Finalizar una formación que otorga un certificado 

Al finalizar una formación que garantiza un certificado al final, asegúrate de tener ya el certificado concedido, porque tendrás que subirlo durante el proceso de finalización de la formación.

• Después de hacer clic en Finalizar formación para el participante, verás esta ventana emergente:

• Haz clic en Confirmar
• Se te redirigirá para subir el archivo del certificado
• Arrastra el archivo a la ventana emergente o busca el archivo en tu ordenador
• Selecciona un nombre (obligatorio) y una fecha de caducidad (obligatoria) para el certificado
• Opcionalmente, puedes usar etiquetas para este documento
• Haz clic en SUBIR

Ver estado de las formaciones (admin) 

• Ve a Gestor de formaciones > Catálogo > Seleccionar formación > Participantes
• Busca la columna ESTADO para ver si la formación está programada, en curso, atrasada o completada
• Si la formación otorga un certificado, verás una columna CERTIFICADO junto a la columna de estado
• Si la formación está completada y ha otorgado un certificado, aquí puedes verlo y descargarlo en CERTIFICADO
  

Ver el estado de una formación completada (empleado)

Eliminar una formación

• Ve a Gestor de formaciones > Catálogo
• Busca la formación correspondiente y haz clic en el menú de tres puntos al final de la fila
• Haz clic en Eliminar
• Haz clic en Sí, eliminar