Für DSPs: Feiertagsbezahlung festlegen und bearbeiten

In diesem Artikel erklären wir, wie Du die Bezahlung für Deine Mitarbeiter an Feiertagen festlegen und anpassen kannst. Bitte beachte zuerst, dass:

Diese Funktion steht nur DSPs zur Verfügung, die ihren Sitz in Deutschland haben. 

Dieser Prozess ist nur relevant für Mitarbeiter auf Stundenbasis.

Es ist unbedingt erforderlich, für jedem Standort einen korrekten gesetzlichen Feiertagskalender angelegt zu haben. Lies diesen Artikel für mehr Informationen.

INHALTSVERZEICHNIS

• Feiertagsregeln festlegen 
• Exkurs: Grundlage der Berechnung
• Feiertage manuell auszahlen
• Bearbeite bezahlte Feiertage in der Lohnabrechnungs-Vorschau

Feiertagsregeln festlegen 

• Gehe zu Anwesenheit > Einstellungen > Richtlinien 
• Wähle eine bestehende Richtlinie auf
• Klicke auf das Drei-Punkte-Menü ganz am Ende der Richtlinienzeile
• Wähle  2   Richtlinie bearbeiten
• Navigiere zu REGELN
• Wähle Überstundenregeln 
• Scrolle herunter zu Feiertagsregeln

• Standardmäßig ist die erste Option, Feiertage automatisch auszahlen, ausgewählt.
  
• Wenn Du automatisch auszahlen wählst, werden alle Deine Mitarbeiter mit stundenweiser Bezahlung, die an diesem Feiertag normalerweise einen Arbeitstag hätten, bezahlt. Du kannst momentan keine einzelnen Mitarbeiter von der automatischen Bezahlung ausnehmen. 
• Wähle eine der Optionen, um gesetzliche Feiertage auszuzahlen
  

Exkurs: Grundlage der Berechnung

Wie viele Stunden ein Mitarbeiter an einem gesetzlichen Feiertag bezahlt bekommt, richtet sich danach, wie viele Wochenstunden und Arbeitstage dieser in seinem Mitarbeiterprofil hinterlegt hat. Die vertragliche Wochenarbeitszeit wird durch die Anzahl der Arbeitstage geteilt. Zum Beispiel: Mitarbeiter A arbeitet montags bis freitags, also 5 Tage die Woche, insgesamt 30  Stunden. Sein durchschnittlicher Arbeitstag hat dann 6  Stunden. Diese 6 Stunden würden im Falle eines Feiertags bezahlt.  

Falls der Feiertag nur an einem halben Tag gilt, z. B. gesetzlich am 24. oder 31. Dezember, wird dem Mitarbeiter die Hälfte der Stunden der obigen Berechnung ausgezahlt.

Feiertage manuell auszahlen

• Aktiviere diese Option, wenn Du gesetzliche Feiertage manuell auszahlen möchtest.

Bearbeite bezahlte Feiertage in der Lohnabrechnungs-Vorschau

• Gehe zur Lohnabrechnungs-Vorschau diesen Monats
• Navigiere zu einem Mitarbeiter
• Finde die Spalte BEZAHLTE FEIERTAGE
• Zum Bearbeiten, klicke auf das Stift‑Symbol

• Jeder gesetzliche Feiertag hat einen eigenen Eintrag mit Datum und der Anzahl der Stunden, die dieser Mitarbeiter ausgezahlt bekommt
• Klicke SPEICHERN, wenn Du alle Tage auszahlen willst oder
• Entferne die Markierung bei den Tagen, die Du nicht für diesen Mitarbeiter auszahlen willst
• Klicke SPEICHERN
• Die bezahlte Feiertagszahlung ist jetzt für diesen Mitarbeiter angepasst