Für DSPs: Erstelle und verwalte Verwaltungspauschalen für Mitarbeiter in der Lohnabrechnung

Jetzt kannst Du im Mitarbeiterprofil einen Betrag für Verwaltungspauschalen pro Tag hinzufügen, der von Kenjo dann für jeden Tag, den der Mitarbeiter mehr als 8 Stunden pro Tag arbeitet, automatisch berechnet und in der Lohnabrechnung hinterlegt wird. Du hast die Möglichkeit in der Lohnabrechnungs-Vorschau die Tage und Beträge für die Pauschale pro Mitarbeiter manuell anzupassen. 

Die Angaben zur Verpflegungspauschale werdenmomentan nicht an Deinen Lohnabrechnungs-Anbieter gesendet, wenn Su auf Lohnabrechnung SENDEN klickst.

Erstelle eine Verpflegungspauschale für Mitarbeiter

• Gehe zum Mitarbeiterprofil eines Mitarbeiters
• Gehe auf Gehalt im horizontalen Menü
• Scrolle herunter zu Zulagenzahlungen
• Klicke auf (+) Zulage hinzufügen 
• Automatisch wird die Zulagenart tägliche Verpflegungspauschale ausgewählt
• Gib den täglichen Betrag* für die Verpflegungspauschale ein 
• Um zu speichern, klicke auf ZULAGE HINZUFÜGEN

Verwalte Verpflegungspauschalen in der Lohnabrechnung

Hier siehst du die gängige Übersicht Deiner monatlichen Lohnabrechnung, um die Spalte Spesen erweitert. Du kannst die anhand der erfassten Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter bereits automatisch berechneten Tage mit Verpflegungspauschale übernehmen oder diese Daten manuell überschreiben.  

Beachte, wie die automatische Berechnung der Verpflegungspauschale funktioniert. Sie multipliziert alle Tage, an denen ein Mitarbeiter über 8 Stunden gearbeitet mit dem Betrag seiner hinterlegten Verpflegungspauschale. 
Beispiel: Ahmad hat eine hinterlegte Verpflegungspauschale von 14 € pro Arbeitstag der länger als 8 Stunden ist. Im Abrechnungsmonat hat er 4 Tage über 8 Stunden gearbeitet, also 14€ x 4 Tage = 64€ insgesamt

Bearbeite automatisch berechnete Verpflegungspauschale manuell

• Gehe zur Lohnabrechnungs-Vorschau
• Finde die Spalte Verpflegungspauschale
• Klicke auf das Stift-Symbol, um die Tage der Verpflegungspauschale anzupassen
• Du kannst alle Tage dieses Monats aus- oder abwählen
• Klicke auf Speichern, um Deine manuellen Änderungen zu übernehmen

Das Stift-Symbol ohne weiteres Symbol heißt dieser Eintrag ist automatisch aus den erfassten Arbeitszeiten übernommen worden. Das Stift-Symbol mit zusätzlichem Symbol zeigt an, dass Du diesen Eintrag manuell bearbeitet hast. 

Verpflegungspauschalen als Teil der Lohnabrechnung manuell an Anbieter (ADP) senden

• Gehe zur Lohnabrechnungs-Vorschau
• Kontrolliere alle automatisch erstellten oder manuell bearbeiteten Verpflegungspauschalen
• Klicke auf Lohnabrechnung exportieren (.xlsx) im Menü am oberen rechten Rand der Lohnabrechnungs-Vorschau
• Sende dieses Dokument manuell an ADP