Für DSPs: Checkliste zum Jahresende (Deutschland)

Das Jahresende kommt näher! Bald ist Zeit für Familie, Erholung und einen kurzen Rückblick auf das Jahr. Damit Du Dich darauf konzentrieren kannst, solltest Du vorher ein paar wichtige Punkte in Deinem Kenjo-Profil prüfen. Wir haben eine Liste mit Best Practices für Dich zusammengestellt, damit Dir nichts entgeht. Bitte gehe diese Tipps unbedingt noch vor Jahresende durch:

Überprüfen der Lohnabrechnungs-Einstellungen

Damit die Lohnabrechnungen reibungslos laufen, ist es wichtig, die hinterlegten Einstellungen zu überprüfen - vor allem wenn Du neu bist oder den Payroll-Vendoren kürzlich gewechselt hast.

Prüfe Deine:

• Amazon ID (DSP Code genannt)
• Lohnabrechnungs-ID
• ADP: Immer fünfstellige Zahlenfolge, bitte vor Start mit Kenjo immer ADP informieren
• SD-Worx: Immer der DSP Code

Überprüfen der Mitarbeiterdaten

Es ist wichtig, alle Mitarbeiterdaten auf Vollständigkeit zu prüfen. So kannst Du gewährleisten, dass auch alle Deine DAs in der anstehenden Lohnabrechnung gelistet sind. Folgende Infos müssen hinterlegt sein:

• Die Mitarbeiternummer (im Persönlichen Mitarbeiter-Profil)

• Das Einstellungsdatum (im Persönlichen Mitarbeiter-Profil)

• Das Mitarbeiter-Gehalt (im Profil unter dem Reiter Gehalt)

Solltest Du Dir unsicher sein, bei welchen Mitarbeitern Angaben fehlen, kannst Du diesen Report einmal ziehen: Personalbestand (Momentaufnahme)

Sobald N/A zu sehen ist, bedeutet dies, dass Angaben fehlen.

Wichtig: Überprüfe bitte zusätzlich, ob Mitarbeiter ausgeschieden sind. 

Sollte dies der Fall sein, kannst Du:

• Im Mitarbeiter-Profil im Bereich Persönlich unter der Rubrik Vertraulich das Austrittsdatum erfassen

• Den Mitarbeiter Deaktivieren (bitte nicht löschen)

Mitarbeiterimporte & Aktivierungen

Denke daran, dass neue Mitarbeiter in Kenjo angelegt werden und die Daten wie oben beschrieben auf Vollständigkeit geprüft werden (Gehalt, Einstellungsdatum, Mitarbeiternummer).

Bei mehreren Mitarbeitern kannst Du unseren Import unter Einstellungen → Datenimport → Mitarbeiter importieren nutzen.

Mitarbeitern An- und Abwesenheitsrichtlinien zuweisen

Du hast neue Mitarbeiter? Vergiss nicht, ihnen die Abwesenheitsrichtlinien zuzuweisen, falls dies nicht bereits im Profil-Erstellungsprozess erfolgt ist.

Abwesenheitsrichtlinien

Für Abwesenheitsrichtlinien gehe zu Einstellungen > Abwesenheit und wähle die entsprechende Abwesenheitsart und Richtlinie aus. Weise sie dem Mitarbeiter zu.

Anwesenheitsrichtlinien

Für Anwesenheitsrichtlinien gehe zu Einstellungen > Anwesenheit > Richtlinien > Mitarbeiter zuweisen.

Überprüfe die aktuellen Richtlinieneinstellungen

Überprüfe Deine genutzten Abwesenheitsarten und Anwesenheitsrichtlinien.

Besonders wichtig ist die Kontrolle 

• der Schicht- und Ruheregeln sowie 

• der Überstunden- und Vergütungsregeln in den Anwesenheitsrichtlinien.