Añadir los datos básicos de tu empresa

TABLA DE CONTENIDO

• Configurar Empresas
• Eliminar Empresas
• Configurar oficinas
• Eliminar una Oficina
• Configurar Divisiones
• Eliminar Divisiones
• Configurar Departamentos
• Eliminar Departamentos
• Configurar Equipos
• Eliminar Equipos

Agrega la información básica sobre tu empresa y configura la estructura organizativa en

Configuración > Mi Empresa.

Configurar Empresas

Para configurar una o más empresas, sigue estos pasos:

• Ve a Configuraciones > Mi Empresa.
• en la sección  1  Empresas, completa la información necesaria sobre tu empresa:

Dirección de la empresa: Calle, número, código postal y ciudad.

Identificador de la empresa: [POR DEFINIR].

Detalles de facturación: Correo electrónico de facturación y número de IVA.

Nombre y apellido de la persona de contacto.

Moneda en la que opera tu empresa.

Idioma predeterminado: Idioma principal de trabajo de la empresa.

• En la sección  2  Empleados a tiempo completo, Selecciona los días laborables haciendo clic en cada uno.
• Ingresa las horas semanales de un empleado a tiempo completo.
• Escoge un Calendario de días festivos para tu empresa en la sección  3  Adjuntar calendario 
• Crea una plantilla de firma de correo haciendo clic en el ícono (+). 4  Firma de correo electronico

• Puedes agregar nuevas empresas haciendo clic en el ícono (+) en el lado derecho del módulo Mi Empresa.

• Un empleado puede ser asignado a una empresa en Personas > Perfil del empleado > Trabajo
  

• El número mostrado junto a cada empresa indica la cantidad de empleados asociados a ella.

Eliminar Empresas

Para protegerte, no puedes eliminar empresas por tu cuenta. Envíanos un correo a support@kenjo.io para solicitar la eliminación de una empresa de tu cuenta. Asegúrate de que ningún empleado esté asignado a esa empresa.

Configurar oficinas

Para configurar una o más oficinas, sigue estos pasos:

• Ve a Configuraciones > Mi Empresa > Oficinas
• En la sección Oficinas, completa la información necesaria sobre la oficina y asígnala a una empresa si tienes varias configuradas.
• Escoge el calendario en la sección Adjuntar calendario.

  • Es importante añadir el calendario adecuado a tu oficina, especialmente por los días festivos oficiales locales.

    
    

• Puedes agregar nuevas oficinas haciendo clic en el ícono (+) junto al módulo Oficinas.

  
  

• Un empleado puede ser asignado a una oficina en Personas > Perfil del Empleado > Trabajo

• El número mostrado entre paréntesis junto a cada oficina indica la cantidad de empleados asociados a ella.

Eliminar una Oficina

Para eliminar una oficina, haz clic en el ícono de papelera que aparece al pasar el cursor sobre una oficina específica.

Configurar Divisiones

Para configurar una o más divisiones, sigue estos pasos:

• Ve a Configuraciones > Mi Empresa > Divisiones
• En la sección Divisiones, haz click en el ícono (+) para añadir una nueva división.

• En la ventana emergente, ingresa el nombre de la nueva división y haz clic en AÑADIR DIVISIÓN.

  
  

Nota: 

• Un empleado puede ser asignado a múltiples divisiones al mismo tiempo.
• Un empleado puede ser asignado a una división en Empleado > Personal > Trabajo.

• El número mostrado junto a cada división indica la cantidad de empleados asociados a ella.

  
  

Eliminar Divisiones

Para eliminar una división, haz clic en el ícono de papelera que aparece al pasar el cursor sobre una división específica.

Configurar Departamentos

Para configurar uno o más departamentos, sigue estos pasos:

• Ve a Configuraciones > My Empresa> Departamentos

• En la sección Departamentos, encontrarás un conjunto de departamentos estándar. Puedes conservarlos, renombrarlos según tus necesidades o hacer clic en el ícono (+) para añadir un nuevo departamento.

  
  

• Un empleado solo puede ser asignado a un departamento a la vez.
• Un empleado puede ser asignado a un departamento en Personas > Perfil del empleado > Trabajo.

• El número mostrado entre paréntesis junto a cada departamento indica la cantidad de empleados asociados a él.

Eliminar Departamentos

Para eliminar un departamento, haz clic en el ícono de papelera que aparece al pasar el cursor sobre un departamento específico. 

Configurar Equipos

Para configurar uno o más equipos, sigue estos pasos:

• Ve a Configuraciones > My Empresa > Equipos

• En la sección Equipos, haz clic en el ícono (+) para añadir un nuevo equipo.

  
  

• Ingresa el nombre del nuevo equipo y haz clic en Añadir equipo.

  
  

  
  

Nota: 

• Un empleado puede ser asignado a múltiples equipos al mismo tiempo.
• Un empleado puede ser asignado a un equipo en Empleado > Personal > Trabajo.

• El número mostrado junto a cada equipo indica la cantidad de empleados asociados a él.

  
  

Eliminar Equipos

Para eliminar un equipo, haz clic en el ícono de papelera que aparece al pasar el cursor sobre un equipo específico.

Asegúrate de que ningún empleado esté asignado a este equipo.