En esta página puedes encontrar ejemplos de Workflows y Plantillas de email que se utilizan comúnmente para los procesos de reclutamiento. Recuerda visitar nuestro artículo Configurar workflows y plantillas de email para aprender a crearlos.
Para estos ejemplos, primero crearemos las plantillas de email y, luego, crearemos los workflows en los que se utilizarán.
TABLA DE CONTENIDOS
- Notificación inmediata al equipo de selección sobre una nueva aplicación
- Notificación inmediata al equipo de selección cuando un candidato ha enviado un email
- Rechazo automático de un candidato
- Notificación automática al ser mencionado
Notificación automática al equipo de selección cuando hay una nueva aplicación
Descripción general de la plantilla de email
Primero, configura los detalles de su plantilla de email:
Nombre de la plantilla de email: Notificación de nueva aplicación
Asunto: Hay una nueva aplicación para la posición {!position.jobTitle}
Cuerpo:
Hola, Hay una nueva aplicación de {!candidate.firstName} {!candidate.lastName} para la posición como {!position.jobTitle}. Puedes ver la aplicación en Kenjo haciendo click aquí. Saludos, El equipo de RRHH |
Luego, complete la configuración de la plantilla de email en el panel derecho de la siguiente manera:
- Categoría: elige Reclutamiento
- Empresa: elige la empresa deseada
- Idioma: elige el idioma deseado
- Objeto: candidato en posición
- Campo: (vacío)
Finalmente, haz clic en CREAR para guardar tu plantilla de email y finalizar el primer paso.
Descripción general de la definición del Workflow
Completa los campos de la siguiente manera:
| Nombre del workflow | Notificación de nueva aplicación |
| Objeto | Candidato en posición |
| Desencadenador | Candidato en posición se ha creado |
| Programar | Inmediatamente después |
| Filtro | Canal - igual a - Página de empleo |
Tu Workflow se verá así:
Haz clic en GUARDAR y SIGUIENTE. Luego, haz clic en AGREGAR ACCIÓN y completa los campos de la siguiente manera:
| Nombre de la acción | Notificación de nueva aplicación |
| Tipo de acción | Alertas de email |
| Plantilla de email | Notificación de nueva aplicación |
| Dirección del remitente | no-responder@kenjo.io |
| Destinatario | Grupos - Director de Selección |
La acción que acabas de agregar se verá así:
Finalmente, haz clic en AÑADIR ACCIÓN. Haz clic en FINALIZAR para terminar de configurar tu Workflow. Recuerda activar tu workflow una vez que esté listo para usarlo deslizando el interruptor a la posición ACTIVO.
Notificación inmediata al equipo de selección cuando un candidato ha enviado un email
Descripción general de la plantilla de email
Primero, configura los detalles de su plantilla de email:
Nombre de la plantilla de email: Notificación de un email de candidato
Asunto: Hay un nuevo email del candidato {!candidate.firstName} {!candidate.lastName}
Cuerpo:
Hola, Hay un nuevo mensaje del candidato {!candidate.firstName} {!candidate.lastName} que aplicó para la posición {!position.jobTitle}. Ahora puedes ver el email en Kenjo. Saludos, El equipo de RRHH |
Luego, complete la configuración de la plantilla de email en el panel derecho de la siguiente manera:
- Categoría: elige Reclutamiento
- Empresa: elige la empresa deseada
- Idioma: elige el idioma deseado
- Objeto: candidato en posición
- Campo: (vacío)
Finalmente, haz clic en CREAR para guardar tu plantilla de email y finalizar el primer paso.
Descripción general de la definición del Workflow
Completa los campos de la siguiente manera:
| Nombre del workflow | Notificación de un email de candidato |
| Objeto | Candidato en posición |
| Desencadenador | Notificación de un email de candidato |
| Programar | inmediatamente |
| Filtro | Nuevo email recibido en - está modificado |
Tu Workflow se verá así:
Haz clic en GUARDAR y SIGUIENTE. Luego, haz clic en AGREGAR ACCIÓN y completa los campos de la siguiente manera:
| Nombre de la acción | Notificación de un email de candidato |
| Tipo de email | Alertas de email |
| Plantilla de email | Notificación de un email de candidato |
| Dirección del remitente | no-responder@kenjo.io |
| Destinatario | Grupos - Director de selección / Responsable de selección |
La acción que acabas de agregar se verá así:
Finalmente, haz clic en AÑADIR ACCIÓN. Haz clic en FINALIZAR para terminar de configurar tu Workflow. Recuerda activar tu workflow una vez que esté listo para usarlo deslizando el interruptor a la posición ACTIVO.
Rechazo automático de un candidato
Descripción general de la plantilla de email
Primero, configura los detalles de su plantilla de email:
Nombre de la plantilla de email: Rechazo automático de candidatos
Asunto: Feedback en tu aplicación para *Inserta el nombre de la empresa aquí*
Cuerpo:
Hola {!candidate.firstName}, ¡Gracias por tu aplicación y tu interés en nuestra empresa! Apreciamos todo el esfuerzo y el tiempo que pusiste en tu aplicación. Después de considerarlo cuidadosamente, hemos decidido proceder con otros candidatos. Sin embargo, te deseamos el mejor de los éxitos en tu búsqueda de empleo. Saludos, El equipo de RRHH |
Luego, completa la configuración de la plantilla de email en el panel derecho de la siguiente manera:
- Categoría: elige Reclutamiento
- Empresa: elige la empresa deseada
- Idioma: elige el idioma deseado
- Objeto: candidato en posición
- Campo: (vacío)
Finalmente, haz clic en CREAR para guardar tu plantilla de email y finalizar el primer paso.
Descripción general de la definición del Workflow
Completa los campos de la siguiente manera:
Nombre del workflow | Rechazo automático de candidatos |
| Objeto | Candidato en posición |
| Desencadenador | Rechazo automático de candidatos |
| Programar | inmediatamente después |
| Filtro | Fase de la selección - igual a - Pre-selección* Rechazado - está modificado Rechazado - igual a - Rechazado |
Nota: Este filtro es opcional y puedes configurarlo según desees. Para elegir un valor para la fase de selección, debes haber creado diferentes etapas de contratación y pipelines de contratación. Si aún no lo has hecho, haz clic aquí para aprender a cómo.
Tu Workflow se verá así:
Haz clic en GUARDAR y SIGUIENTE. Luego, haz clic en AGREGAR ACCIÓN y completa los campos de la siguiente manera:
| Nombre de la acción | Rechazo automático de candidatos |
| Tipo de acción | Alertas de email |
| Plantilla de email | Rechazo automático de candidatos |
| Dirección del remitente | no-responder@kenjo.io |
| Destinatario | Candidato |
La acción que acabas de agregar se verá así:
Finalmente, haz clic en AÑADIR ACCIÓN. Haz clic en FINALIZAR para terminar de configurar tu Workflow. Recuerda activar tu workflow una vez que esté listo para usarlo deslizando el interruptor a la posición ACTIVO.
Notificación automática al ser mencionado en un comentario
Descripción general de la plantilla de email
Primero, configura los detalles de tu plantilla de email:
Nombre de la plantilla de email: Notificación de mención
Asunto: Te mencionaron en el perfil de un Candidato
Cuerpo:
Hola, Te han mencionado en un comentario en el perfil del Candidato {!candidate.firstName} {!candidate.lastName} en la posición {!position.jobTitle}. Revisa tus menciones en Kenjo para leer ese comentario. Saludos, El equipo de Reclutamiento |
Luego, completa la configuración de la plantilla de email en el panel derecho de la siguiente manera:
- Categoría: elige Reclutamiento
- Empresa: elige la empresa deseada
- Idioma: elige el idioma deseado
- Objeto: candidato en posición
- Campo: (vacío)
Finalmente, haz clic en CREAR para guardar tu plantilla de email y finalizar el primer paso.
Descripción general de la definición del Workflow
Completa los campos de la siguiente manera:
Nombre del workflow | Notificación de mención |
| Objeto | Candidato en posición |
| Desencadenador | Candidato en posición se ha actualizado |
| Programar | inmediatamente después |
| Filtro | Te mencionaron - está modificado |
Tu Workflow se verá así:
Haz clic en GUARDAR y SIGUIENTE. Luego, haz clic en AGREGAR ACCIÓN y completa los campos de la siguiente manera:
| Nombre de la acción | Notificación de mención |
| Tipo de acción | Alertas de email |
| Plantilla de email | Notificación de mención |
| Dirección del remitente | no-responder@kenjo.io |
| Destinatario | Empleado relacionado |
La acción que acabas de agregar se verá así:
Finalmente, haz clic en AÑADIR ACCIÓN. Haz clic en FINALIZAR para terminar de configurar tu Workflow. Recuerda activar tu workflow una vez que esté listo para usarlo deslizando el interruptor a la posición ACTIVO.
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