Auf dieser Seite findest du einige Beispiele für Workflows und E-Mail-Vorlagen, die häufig für Recruiting-Prozesse verwendet werden. Vergiss nicht, unseren Artikel Erstellung von Workflows und E-Mail-Vorlagen zu besuchen, um zu lernen, wie man sie einrichtet.

Für diese Beispiele werden wir zuerst die E-Mail-Vorlagen erstellen und danach die Workflows, in denen sie verwendet werden.

INHALTSVERZEICHNIS

• Automatische Benachrichtigung an den Hiring Manager und/oder ein Mitglied des Hiring Teams, wenn eine neue Bewerbung eingegangen ist
• Automatische Benachrichtigung des Hiring Managers und/oder eines Hiring Team-Mitglieds, wenn ein Bewerber eine neue E-Mail gesendet hat
  
• Automatische Ablehnung eines Kandidaten, wenn er/sie nicht für die Position geeignet ist
• Automatische Benachrichtigung bei Erwähnung im Recruiting

Automatische Benachrichtigung an den Hiring Manager und/oder ein Mitglied des Hiring Teams, wenn eine neue Bewerbung eingegangen ist

Übersicht der E-Mail-Vorlage

Lege als erstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:

Name der E-Mail-Vorlage: Benachrichtigung - neuer Bewerber

Betreff: Es gibt einen neuen Bewerber für {!position.jobTitle}

Inhalt: 

Hallo,

es gibt eine neue Bewerbung von {!candidate.firstName} {!candidate.lastName} für die Position als {!position.jobTitle}.

Du kannst die Bewerbung nun hier in Kenjo einsehen.

Mit freundlichen Grüßen,

Dein Recruiting-Team

Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:

• Kategorie: Recruiting
• Unternehmen: Wähle dein bevorzugtes Unternehmen
• Sprache: Wähle deine bevorzugte Sprache
• Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
• Feld: (Leer) 

Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.

Workflow-Definition Übersicht

Fülle die Felder wie folgt:

Der Workflow wird wie folgt aussehen (stelle sicher das alle Filter hinzugefügt sind):

Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt: 

Die Aktion, die du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:

Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und du ihn nutzen möchtest.

Automatische Benachrichtigung des Hiring Managers und/oder eines Hiring Team-Mitglieds, wenn ein Bewerber eine neue E-Mail gesendet hat

Übersicht der E-Mail-Vorlage

Lege als erstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:

Name der E-Mail-Vorlage: Benachrichtigung - Neue E-Mail von Bewerber

Betreff: Hier ist eine neue E-Mail des Bewerbers {!candidate.firstName} {!candidate.lastName} 

Inhalt: 

Hallo,

es gibt eine neue Nachricht von {!candidate.firstName} {!candidate.lastName}, der sich auf die Position als {!position.jobTitle} beworben hat.

Du kannst die E-Mail nun hier in Kenjo einsehen.

Mit freundlichen Grüßen,

Dein Recruiting-Team

Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:

• Kategorie: Recruiting
• Unternehmen: Wähle dein bevorzugtes Unternehmen
• Sprache: Wähle deine bevorzugte Sprache
• Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
• Feld: (Leer) 

Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.

Workflow-Definition Übersicht

Fülle die Felder wie folgt:

Der Workflow wird wie folgt aussehen (stelle sicher das alle Filter hinzugefügt sind):

Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt:

Die Aktion, die du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:

Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und du ihn nutzen möchtest.

Automatische Ablehnung eines Kandidaten, wenn er/sie nicht für die Position geeignet ist

Übersicht der E-Mail-Vorlage

Lege als erstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:

Name der E-Mail-Vorlage: Automatische Ablehnung von Bewerbern

Betreff: Rückmeldung zu deiner Bewerbung bei *Firmenname hier einfügen*

Inhalt: 

Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:

• Kategorie: Recruiting
• Unternehmen: Wähle dein bevorzugtes Unternehmen
• Sprache: Wähle deine bevorzugte Sprache
• Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
• Feld: (Leer) 

Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.

Workflow-Definition Übersicht

Fülle die Felder wie folgt:

Der Workflow wird wie folgt aussehen:

Hinweis: Um einen Wert für den Filter ''Pipeline Phase'' "auszuwählen, müssen vorher die verschiedenen Bewerbungsphasen und Pipelines erstellt werden. Wenn du dies noch nicht getan hast, klicke hier um zu lernen, wie du eine Stellenauschreibung konfigurierst.

Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt:

Die Aktion, die du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:

Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und du ihn nutzen möchtest.

Automatische Benachrichtigung bei Erwähnung im Recruiting

Übersicht der E-Mail-Vorlage

Lege als erstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:

Name der E-Mail-Vorlage: Automatische Benachrichtigung bei Erwähnung

Betreff: Du wurdest in einer Stellenausschreibung erwähnt

Inhalt: 

Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:

• Kategorie: Recruiting
• Unternehmen: Wähle dein bevorzugtes Unternehmen
• Sprache: Wähle deine bevorzugte Sprache
• Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
• Feld: (Leer) 

Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.

Workflow-Definition Übersicht

Fülle die Felder wie folgt:

Der Workflow wird wie folgt aussehen:

Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt:

Die Aktion, die du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:

Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und du ihn nutzen möchtest.