Gestión de Contraseñas

Hemos introducido en el apartado de seguridad en la política de contraseñas, ofrece a los administradores un mayor control sobre la seguridad en Kenjo. Con la nueva configuración para la gestión de la política de contraseñas, los administradores pueden establecer los plazos de caducidad de las contraseñas y aplicar reglas de historial de contraseñas. 

A continuación encontrarás una descripción de cada uno de los pasos que debes seguir para configurar estos ajustes en la pestaña Seguridad de tu cuenta de Kenjo.

Ajustes de Política de contraseñas.

Una vez que hayas iniciado sesión como Admin en tu cuenta Kenjo, puedes encontrar la función haciendo clic en Ajustes y luego seleccionando la pestaña Seguridad en el menú superior. Después de eso, puedes ir a Política de contraseñas > Ajustes y serás capaz de especificar los requisitos de contraseñas para todos los usuarios en tu cuenta de Kenjo.

Requisitos por defecto

Estas son tres condiciones obligatorias que deben cumplir todas las contraseñas de los usuarios en Kenjo. Dichas condiciones no se pueden cambiar o modificar, ya que todas las contraseñas deben tener siempre:

• Una longitud mínima de 8 caracteres.
• Al menos una letra del alfabeto y un número.
• Letras mixtas (mayúsculas y minúsculas).

• Plazo de caducidad

Se trata de una función que ayuda a mejorar la seguridad exigiéndole a los usuarios que cambien sus contraseñas periódicamente. Para establecer un tiempo de caducidad ve a Política de contraseñas > Ajustes > Requerimientos personalizados.

Introduce el plazo que desees para la caducidad de la contraseña. Por ejemplo, si lo estableces en 90 días, se pedirá a todos los usuarios de la cuenta que restablezcan sus contraseñas cada 90 días.

Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Regla de historial.

La configuración de reglas de historial de contraseñas impide que los usuarios reutilicen contraseñas antiguas, lo que garantiza la elección de contraseñas más seguras. Para configurar las reglas de historial de contraseñas:

Justo debajo de la sección anterior donde se configuró plazo de caducidad, encontrarás la sección de reglas de historial de contraseñas.

Selecciona de la lista el número de contraseñas anteriores que deseas recordar para evitar coincidencias con la nueva contraseña que seleccione el usuario. Por ejemplo, si lo estableces en 5, los usuarios no podrán reutilizar sus últimas cinco contraseñas.

Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Nota: Kenjo únicamente guarda las contraseñas creadas después del 6 de julio de 2023 para el uso de esta funcionalidad. Contraseñas creadas antes de esa fecha no aplicarán de cara a esta funcionalidad.

¡No te preocupes, todos los datos están cifrados correctamente y las contraseñas están seguras!

Experiencia del usuario con la caducidad de contraseñas

Cuando se alcance el plazo de caducidad de la contraseña de un empleado y éste intente iniciar sesión con su contraseña actual, se le redirigirá automáticamente a una pantalla de restablecimiento de contraseña. 

En la pantalla de restablecimiento de contraseña, el empleado deberá introducir una nueva contraseña que cumpla los requisitos configurados previamente.

Tras restablecer correctamente la contraseña, el usuario podrá iniciar sesión con los nuevos credenciales.

Configurando los plazos de caducidad de las contraseñas y aplicando las reglas del historial de contraseñas, los Admins en Kenjo pueden garantizar que las contraseñas de los usuarios sean más seguras y se actualicen obligatoriamente con regularidad.

Para obtener más ayuda o realizar consultas, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia a través de [email protected]