Per aggiungere nuovi dipendenti, vai su Dipendenti > (+) AGGIUNGI DIPENDENTE nell'angolo in alto a destra. Qui un assistente passo-passo ti guiderà attraverso i singoli passaggi di configurazione. 

Personale

Nella sezione delle informazioni personali puoi aggiungere le informazioni di base dei tuoi dipendenti. Prendi nota di quanto segue:

• Nome, così come cognome, sono obbligatori.

• La data di nascita è importante affinché Kenjo riconosca il compleanno dei tuoi dipendenti.

Clicca su CONTINUA.

Professionale

Se non vedi la sezione Piani di lavoro, significa che la tua azienda non utilizza questo modulo.

Informazioni

Prima compila i dati. I seguenti campi sono obbligatori:

Azienda

Se la tua azienda ha più entità, seleziona quella a cui appartiene questo dipendente. Questa informazione è importante per il libro paga, i report e l'organigramma. Inoltre, è rilevante se i dipendenti devono vedere solo le informazioni dei loro colleghi all'interno della stessa azienda.

Lingua

Questo determina la lingua in cui il dipendente vede Kenjo. Tuttavia, potrà modificarla in seguito.

E-mail lavorativa

Inserisci qui l'indirizzo e-mail aziendale del dipendente.

Profilo

I permessi che i dipendenti hanno dipendono dal profilo a loro assegnato. Se non sei sicuro, seleziona il profilo Dipendente. Puoi modificarlo in seguito. Leggi questo articolo. 

Giorni di lavoro contrattualmente concordati

Inserisci i giorni della settimana in cui il dipendente lavora per la tua azienda secondo il contratto di lavoro.

Ore settimanali contrattualmente concordate

Inserisci il numero di ore che il dipendente lavora a settimana secondo il contratto di lavoro.

Ulteriori informazioni lavorative (opzionale)

• Aggiungi l'ufficio, il reparto, il titolo professionale e la data di inizio del dipendente. La data di inizio può essere anche nel passato.
• Assicurati che sia indicato anche il supervisore del dipendente. In questo modo, altre funzioni di Kenjo come flussi di lavoro, valutazioni delle prestazioni o gestione delle ferie funzioneranno correttamente.
• Se necessario, aggiungi un ID dipendente.

Piano di lavoro

Potrebbe essere che tu non veda la sezione del piano di lavoro al momento della creazione di un dipendente. Per alcune aziende specifiche non è disponibile. 

Creando un piano di lavoro, definisci i giorni di lavoro e le ore lavorative attese per i tuoi dipendenti. Puoi stabilire se seguono un piano di lavoro fisso con ore lavorative giornaliere esatte o un piano di lavoro flessibile con un certo numero di ore lavorative al giorno. I piani di lavoro sono, se assegnati, la base per un corretto rilevamento della presenza.

Hai la possibilità di creare più piani di lavoro per rappresentare gli orari di lavoro contrattualmente concordati dei tuoi dipendenti.

La definizione di giorni lavorativi e ore lavorative per il tuo nuovo dipendente è obbligatoria, ma l'assegnazione a un piano di lavoro è opzionale.

Quando configuri un nuovo profilo dipendente, hai due opzioni per quanto riguarda il piano di lavoro:

Opzione 1: Nessun piano di lavoro assegnato

Il nuovo dipendente non sarà assegnato a nessun piano di lavoro. Le ore lavorative attese saranno calcolate in base ai campi obbligatori giorni di lavoro contrattualmente concordati e ore settimanali contrattualmente concordate.

Ecco come selezionare questa opzione:

• Clicca semplicemente su CONTINUA.
• La checkbox Assegna piano di lavoro è al momento irrilevante per te, poiché non desideri impostare un piano di lavoro per questo dipendente.

Opzione 2: Assegna un piano di lavoro idoneo

Il dipendente sarà assegnato a un piano di lavoro che corrisponde alle sue ore settimanali e giorni di lavoro contrattualmente concordati.

Ecco come selezionare questa opzione:

• Spunta la casella Assegna piano di lavoro.
• Seleziona un piano di lavoro idoneo dal menu a tendina Seleziona piano di lavoro.
• Imposta una data di validità.

La data di validità stabilisce da quando il dipendente sarà assegnato a questo piano di lavoro. Per un nuovo dipendente, questa può essere la sua data di inizio o una data personalizzata che hai stabilito.

• Clicca su CONTINUA.

Assenza

Nel passaggio successivo puoi assegnare le politiche di assenza. Questo passaggio è opzionale. Se desideri farlo più tardi, clicca semplicemente su "SALTA" o "CONTINUA". Nota che i tipi di assenza che vedi qui sono quelli che hai configurato in Impostazioni > Assenza > Impostazioni configurato.

Scopri qui come creare tipi e politiche di assenza.

Presenza

Nel passaggio successivo puoi assegnare una politica di presenza. Per impostazione predefinita, viene assegnata la politica standard. Tramite il menu a tendina puoi selezionare le politiche che hai creato.

Attivazione

Ora hai ancora la scelta tra le seguenti opzioni:

• Invia invito: Se attivi questa opzione, il dipendente riceverà un invito via e-mail (tramite l'assistente di benvenuto) per iscriversi a Kenjo. Puoi configurare e modificare l'assistente di benvenuto qui .

Se desideri però modificare ulteriormente il profilo prima di inviare un invito, lascia semplicemente questa opzione disattivata.

Se decidi di non inviare un'e-mail, il dipendente sarà mostrato come "Non attivato" in Dipendenti . Per attivarlo, hai le seguenti opzioni:

• Vai a Dipendenti > Seleziona il/la dipendente (o più) > AZIONI > Attiva dipendente

• Vai al profilo del dipendente > Personale > ATTIVA DIPENDENTE
  
  

• Rileva tempo: Se attivi questa opzione, il dipendente può rilevare i tempi utilizzando la scheda di presenza o il sistema di rilevamento del tempo con un clic (a seconda delle impostazioni per il rilevamento del tempo). La presenza verrà considerata nel calcolo della panoramica della presenza.