Importazione dei dati dei dipendenti

Modificato il Ven, 28 Feb alle 1:31 PM

Uno dei passi più importanti per utilizzare Kenjo è l'importazione dei tuoi dati dei dipendenti. I dati dei dipendenti vengono visualizzati nei profili dipendenti con diverse sezioni e campi che ti aiutano ad automatizzare i tuoi processi di gestione del personale.

1 TIO

Per importare i tuoi dati dei dipendenti tramite Excel, segui le seguenti istruzioni passo passo:

Vai a Impostazioni > Importazione dati e scegli il tipo di importazione che desideri effettuare. In questo caso sarà Dipendenti .

2 CARICA

1. Scegli la modalità di importazione: Qui hai due opzioni:

1 Aggiungere

Scegli questa opzione per aggiungere nuovi dipendenti alla tua azienda

Assicurati che l’indirizzo e-mail che il nuovo dipendente vuole utilizzare non sia mai stato assegnato in precedenza nella tua organizzazione.

2 Aggiorna

Usa questa opzione se alcuni dati dei dipendenti esistenti sono cambiati e vuoi aggiornarli.

Assicurati che l’indirizzo e-mail di tutti i dipendenti esistenti corrisponda a quello su Kenjo. Non cambiare mai manualmente l’indirizzo e-mail nel foglio Excel, poiché è l’identificatore unico per il processo di assegnazione. Senza un indirizzo e-mail non è possibile effettuare l’assegnazione.

2. Scegli la lingua

3. Scarica il modello
Compila il foglio Excel seguendo le istruzioni del video in questo articolo.
Trascina il file su Kenjo o caricalo dal tuo computer e clicca su CARICA.

OPPURE

Scegli un file dal tuo computer trascinandolo o cliccando sul collegamento ipertestuale.

3 ASSEGNA

1	Colleghiamo il tuo Excel con Kenjo tramite l'indirizzo e-mail di lavoro. Questo campo è obbligatorio ed è il campo più importante.
2	Il segno di spunta verde indica che il campo corrispondente è stato correttamente assegnato.
3	La X nera indica che questa colonna non è stata assegnata. Clicca ora su 4
4	Puoi cliccare su questa icona per aprire il menu a tendina. Troverai un elenco di tutti i campi possibili. Non è possibile selezionare un campo disabilitato Trova il campo corretto e cliccaci sopra Das X in der Spalte sollte sich nun in ein grünes Häkchen verwandelt haben
5	Clicca su X, per eliminare il campo Kenjo assegnato di default. Trova il campo corretto tramite il menu a tendina e selezionalo.
6	Attiva questa casella per escludere le colonne non assegnate.

Clicca su Conferma.
Infine, scegli il nome dell'importazione e clicca su COMPLETA IMPORTAZIONE.

Nota: Quando scarichi il modello, non devi riordinare, eliminare o aggiungere colonne. Affinché l'importazione funzioni correttamente, il foglio di struttura deve rimanere com'è.

Nota:

Puoi anche creare manualmente profili dipendenti. Trovi una guida su come creare manualmente i tuoi dipendenti su Kenjo nell'articolo Creare un nuovo profilo dipendente.

Rapporto errori

Quando l'importazione è completata, riceverai un'email da Kenjo.

Il link nell'email ti porterà direttamente a ULTIMI IMPORT, dove appariranno tutte le tue importazioni. Se hai commesso un errore nel compilare il modello, Kenjo lo rileverà e ti avviserà.

La panoramica include una colonna "Errori". Se il modello è stato compilato correttamente, nella colonna sarà indicato Nessun errore. Se manca qualcosa nel modello o un campo è riempito male, puoi cliccare sul link per scaricare il Rapporto errori.

Il rapporto errori ti mostrerà esattamente quale tipo di errore hai commesso e dove, in modo che tu possa tornare al modello e correggere gli errori;