De geolocatiefunctie helpt je om de locatie van je medewerkers te volgen zodra ze hun aanwezigheden aan Kenjo doorgeven of registreren. 

INHOUDSOPGAVE

• Locatietracking inschakelen; 
• Locaties toevoegen
• Locaties bewerken
• Locaties verwijderen
• Geolocatie & Aanwezigheid

Zodra je de module Aanwezigheid onder Instellingen > Functies > Aanwezigheid hebt geactiveerd, kun je ook de geolocatiefunctie activeren.  

Locatietracking inschakelen; 

Als beheerder kun je deze functie voor de respectievelijke aanwezigheidsregels via de Instellingen  activeren. 

Volg de stappen om de locatietracking in te schakelen:

• Ga naar Ga naar Aanwezigheid > Instellingen > Aanwezigheidsregels > Locatietracking
• Schakel de Locatietracking toestaan-functie in

Locaties toevoegen

Je moet één of meer locaties toevoegen zodat je medewerkers bijvoorbeeld hun locatie kunnen registreren zodra ze op kantoor zijn; 

Je kunt ook een geldige radius rond de door jou gedefinieerde locatie instellen; 

Volg de onderstaande stappen om een locatie toe te voegen; 

• Ga naar Aanwezigheid >  Instellingen > Locaties (Geolocaties)

• Klik op (+) Locatie toevoegen om een nieuwe locatie op te nemen
  

• Vul de benodigde adresgegevens in:

• Naam (verplicht): Naam van de locatie, bijv. Kantoor Berlijn
• Adres (verplicht): Straat en huisnummer van de locatie 
• Stad (verplicht): Naam van de stad van de locatie
• Land (verplicht): Naam van het land van de locatie
• Postcode (verplicht): Postcode van de locatie 
• Radius (verplicht): Radius rondom de opgegeven locatie (3 opties zijn beschikbaar: 0.1 km, 0.5 km en 1 km)

• Klik op Adres valideren 
• Klik Opslaan

Locaties bewerken

Volg de onderstaande stappen om een locatie te bewerken; 

• Ga naar Aanwezigheid >  Instellingen > Locaties (Geolocaties)
• Klik op de drie-punten-knop naast de locatie die je wilt bewerken; 
• Klik Bewerken om de gewenste wijzigingen aan te brengen

Locaties verwijderen

Volg de onderstaande stappen om een locatie te verwijderen; 

• Ga naar Aanwezigheid >  Instellingen > Locaties (Geolocaties)
• Klik op de drie-punten-knop naast de locatie die je wilt verwijderen; 
• Klik Verwijderen 

Let op:

• Als de locatietracking is uitgeschakeld of er geen locaties aan Kenjo zijn toegevoegd, werkt de tijdregistratie zoals gebruikelijk.
• Als een medewerker locatietracking op zijn telefoon niet heeft ingeschakeld, werkt geolocatie niet en wordt de tijd zonder locatie geregistreerd; 
• De geolocatie kan alleen op een mobiel apparaat en niet in de desktopapplicatie op de computer worden gebruikt; 

Geolocatie & Aanwezigheid

Zodra de geolocatie is ingeschakeld, zouden je medewerkers iets dergelijks moeten zien wanneer ze zich voor hun aanwezigheid aanmelden:

Als beheerder kun je het Medewerkerprofiel > Aanwezigheid openen en zien waar de persoon was toen de aanwezigheid werd geregistreerd.

Je kunt de informatie over de locatie ook bekijken in het aanwezigheidsoverzicht onder Medewerkers > Aanwezigheidsoverzicht:

Pictogramkleuren:

• geel: De aanwezigheid vond niet plaats op een van de bij de organisatie behorende locaties
• grijs: De medewerker heeft bij het invoeren van zijn aanwezigheid geen gps gebruikt
• groen: De medewerker heeft zijn aanwezigheid vanaf een geldige locatie ingevoerd