Glossar der Begriffe

Dieser Artikel wird dir helfen, die Bedeutung spezifischer Begriffe zu klären, um dich durch Kenjo zu navigieren.

TABLE OF CONTENTS

• Anwesenheitsbegriffe
• Begriffe zum Urlaubsanspruch
• Begriffe zu Urlaubsanträgen
• Workflow-Begriffe
• Personalbegriffe
• Sonstiges

Anwesenheitsbegriffe

Vorgesehene Arbeitszeit:Die Anzahl der Stunden, die für diesen Monat erwartet werden (abhängig vom dem Mitarbeiter zugewiesenen Arbeitsplan).

Erfasste Arbeitszeit: Die tatsächliche Anzahl an Stunden, die du gearbeitet hast, wie durch die Stechuhr,PIN-Code ,QR-Code oder Zeiterfassung über API/Import erfasst.

Um mehr zu erfahren, schau dir Methoden zu Zeiterfassung Artikel an.

Kiosk: Eine Lösung, die es dir ermöglicht, dich zu Beginn und am Ende deiner Arbeitstage physisch selbst ein- und auszuchecken. 

Klicke auf diesen Link, um mehr zu erfahren und den Kiosk in vollem Umfang zu genießen.

Verzicht: Wenn eine bestimmte Menge an Überstunden pro Tag, Woche oder Monat erlassen werden soll, gib dies bitte dort an.

• Beispiel: Verzicht auf 1 Stunde, 8 erwartete Stunden pro Tag, 11 erfasste Stunden

                    Berechnung der Überstunden: 11 - 8 - 1 = 2 Stunden

Wichtig: Regelungen bezüglich der Arbeitszeit in Deutschland:
-Die maximal zulässige Arbeitszeit beträgt 8 Stunden pro Tag
-Ausnahmsweise kann sie auf 10 Stunden erhöht werden, wenn innerhalb von sechs Monaten ein Ausgleich erreicht wird.

Kategorie-Mit den Anwesenheitskategorien können Mitarbeiter Kategorien für ihre Anwesenheitseinträge auswählen.

Richtlinie-Hilft dir dabei zu verwalten, wie deine Mitarbeiter ein- und ausstempeln.

Anspruch -Der monatliche oder jährliche Anspruch bezieht sich auf die Abwesenheit, die ein Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum hinweg erworben oder angesammelt hat. In unserer Software können Mitarbeiter ihre Abwesenheitszeiten auf einen der beiden Wege ansammeln. Dies bedeutet:

• Monatlich (bekannt als anteiliger Anspruch): Der Arbeitnehmer erhält jeden Monat 1/12 des Grundbetrags
• Jährlich (bekannt als "gesamter Anspruch"): Die Arbeitnehmer erhalten die gesamte Grundzulage auf einmal

Begriffe zum Abwesenheitsanspruch

Übertragungstage: Nicht genutzter bezahlter Urlaub. Nach deutschem Recht kann dein nicht genommener Urlaub bis zum 31. März des folgenden Kalenderjahres übertragen werden, falls du aus betrieblichen oder persönlichen Gründen den Urlaub nicht nehmen konntest. In Kenjo kannst du den Übertrag manuell anpassen, dieser Artikel wird detailliert erklären, wie das geht.

Guthaben: Wenn du den vorherigen Zyklus mit einem negativen Saldo abschließt, kann dieser negative Saldo in den neuen Zyklus übertragen werden (abhängig von der Richtlinienkonfiguration). Der negative Saldo muss von deiner Gesamtzulage abgezogen werden.

Für alle Abwesenheitsarten, die kein unbegrenztes Guthaben vorsehen, kannst du das Guthaben manuell anpassen.

Anteiliger Anspruch- Der anteiliger Anspruch spiegelt einen Ansatz des verdienten Urlaubs bei den Ansammlungen wider. Stell dir vor, der Zyklus für eine Urlaubsrichtlinie beginnt am 1. Januar. Wenn du mitten im Urlaubsjahr deine Arbeit beginnst, hast du nur Anspruch auf einen Teil deines gesamten Jahresurlaubs für das laufende Urlaubsjahr. Mehr Infos dazu findest du hier.

Begriffe zu Abwesenheitsanträgen

Eingereicht: Nachdem dein Urlaubsantrag erstellt wurde und keine Genehmigung erforderlich ist, wird der Status deines Antrags als eingereicht markiert.

Angefordert: Wenn du einen Urlaubsantrag stellst.

Bearbeitet: ist der letzte Schritt deines Urlaubsantrags. Entweder nach dem Startdatum deines Antrags oder sobald das Startdatum eintritt, wird dein Antrag als bearbeitet markiert.

In Genehmigung: Nachdem dein Manager den Antrag genehmigt hat und ein zweiter Schritt erforderlich ist, wird der Status deines Antrags als In Genehmigung markiert.

Workflow-Begriffe

Auslöser: ist ein Ereignis oder eine Aktion, die den Workflow startet. Je nach gewähltem Objekt stehen verschiedene Auslöser zur Auswahl. Das bedeutet, dass du auswählen kannst, was das System reagieren lässt und die Aktion auslöst, die du später einrichtest. Du kannst nur einen Auslöser für deinen Workflow auswählen. In diesem Artikel findest mehr dazu!

Personalbegriffe

Startdatum - entspricht dem Startdatum, das festgelegt wurde, als du die Vorlage für deinen Arbeitszeitplan erstellt hast.

Vertragsende: Das Vertragsenddatum bezieht sich auf den letzten Tag der Beschäftigung, wie im Vertrag festgelegt (normalerweise für befristete Arbeitsverträge für den aktuellen Zeitpunkt verwendet). Das Festlegen eines Vertragsenddatums dient zur internen Information (der Mitarbeiter kann es sehen) und initiiert nicht automatisch die Beendigung des Arbeitsverhältnisses an diesem Datum.

Auswirkungen der Festlegung dieses Datums:

• Proratisierung des Urlaubsenddatums (wenn in der Richtlinie aktiviert)
• Workflows, wenn konfiguriert, um dieses Datum zu verwenden.

Beendigungsdatum:Das Beendigungsdatum impliziert eine dauerhafte Beendigung des Arbeitsverhältnisses und nicht das Ende eines befristeten Vertrags. Als solches gilt die Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowohl für befristete als auch für unbefristete Arbeitsverträge.

Jährliches, monatliches und stündliches Gehalt - Ein Abrechnungszeitraum bezieht sich darauf, wie oft du bezahlt wirst. Wende dich an Zahlungszeiträume in der Lohnabrechnung um mehr zu erfahren.

Vorgesetzter - hat einen Überblick und Planungsrecht für sein Team.

Arbeitstag - ein Zeitraum (Anzahl von Stunden) an einem Tag, an dem du gemäß deinem ursprünglichen Vertrag arbeitest.

Biografie - Eine detaillierte Beschreibung deines Lebens, deiner beruflichen Laufbahn, deiner Bildungsgeschichte, deiner Erfolge und deiner Fähigkeiten.

Öffentliches Profil - eine Beschreibung der genauen Aufgaben in deinem Job und der Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeitsmerkmale, die du benötigst, um den Job auszuführen.

Leistungsbeurteilung

Kategorie - wird auch oft als Kompetenzen bezeichnet.

Leistungsmatrix - wird verwendet, um Mitarbeiter basierend auf ihrer Leistung zu bewerten und zu kategorisieren.

Enddatum - nach dem Enddatum der Leistungsbeurteilung kann alles bearbeitet werden.

Alles und mehr zur Leistungsbeurteilung findest du hier

Sonstiges

Nicht zustellbare E-Mail - eine E-Mail, die nicht zugestellt werden konnte.

Besprechungsvorlage - ein vorgefertigter Satz von Informationen, der als Ausgangspunkt für eine bestimmte Art von Besprechung dienen kann.

 Ziel - wird in der Regel von einem Planungsprozess für Aufgaben und Initiativen gefolgt, die erledigt werden müssen, um das Ziel oder Teilziel zu erreichen.

 Aufgabe - ein Stück Arbeit, das erledigt oder unternommen werden muss.