Fahrzeugzustand, Kilometerstand oder weitere Checklisten lassen sich jetzt genau dort dokumentieren, wo sie anfallen: beim Ein- und Ausstempeln. Verknüpfe einen Prüfbericht mit dem Check-in/Check-out und Deine Mitarbeiter werden automatisch zum passenden Bericht geführt. Mit der Pflichtoption stellst Du sicher, dass kein Fahrzeug ohne Prüfbericht angenommen oder zurückgegeben wird. Sieh Dir dazu auch unser Webinar an:

DSP-relevante Dashboards, die DSPs für Lohnabrechnung und Anwesenheit verwendet haben, sind jetzt in Standard-Workspaces verfügbar: Du kannst alle Widgets als csv- oder Excel-Datei herunterladen. Die für DSPs wichtigsten News im Bereich Workspaces sind:

Das Anwesenheitsexport-Dashboard, das die gearbeiteten Stunden und Pausenzeiten pro Mitarbeiter für den laufenden Monat zeigt, findest Du 1:1 im Standard-Workspace Anwesenheitsübersicht unter dem Widget Erfasste Stunden nach Mitarbeiter. Lies diesen Artikel für mehr Details.

Je nach Unternehmensrichtlinie können Pausen bezahlt oder unbezahlt sein. In allen Anwesenheits-Widgets kannst Du jetzt mit dem Schalter Pausenzeit abziehen selbst festlegen, ob Pausen von der erfassten Arbeitszeit abgezogen werden. Standardmäßig zählen Pausen als Arbeitszeit.

Abwesenheitsanträge nach Tag, Anwesenheitseinträge, Mitarbeiterstammdaten und Mitarbeiteranzahl – in einem Workspace. Die Überstundenübersicht kann als zusätzliches Widget hinzugefügt werden. Lies für mehr Details diesen Artikel.

Bisher gab es eine kombinierte Option für Feiertage und bezahlte Abwesenheiten bei der Überstundenberechnung. Jetzt sind es zwei separate Einstellungen, die unabhängig voneinander konfiguriert werden können. Bestehende Richtlinien bleiben unverändert.

Wenn ein Disponent eine veröffentlichte Schicht ändert und die Mitarbeiterbenachrichtigung aktiviert, erhalten betroffene Mitarbeiter jetzt zusätzlich eine E-Mail in ihrer Sprache. Das reduziert verpasste Schichtänderungen, wenn Push-Benachrichtigungen nicht sofort gesehen werden.

Admins können jetzt eine Erinnerung vor Schichtbeginn einrichten mit konfigurierbarer Vorlaufzeit (15 Minuten bis 4 Stunden). Mitarbeiter erhalten rechtzeitig eine Benachrichtigung, bevor ihre Schicht beginnt.

Bis zu 200 Mitarbeiter können jetzt in einem einzigen Schritt für den Schichtplan aktiviert werden. Wiederverwendbare Schicht-Profile speichern Standort, Arbeitsbereich, Rolle und Markierungen für spätere Aktivierungen.

Für DSPs können Lohnabrechnungsperioden jetzt von Kalendermonaten abweichen, zum Beispiel vom 25. eines Monats bis zum 24. des nächsten. Erwartete Stunden, Überstunden, Abwesenheiten und ADP/SD Worx Buddy-Daten folgen automatisch der konfigurierten Periode.