Die Geolocation Funktion hilft dir dabei, den Standort deiner Mitarbeiter nachzuvollziehen, sobald sie ihre Anwesenheiten an Kenjo übermitteln oder erfassen. 

INHALTSVERZEICHNIS

• Standorterfassung aktivieren 
• Standorte hinzufügen
• Locations bearbeiten
• Locations löschen
• Geolocation & Anwesenheit

Sobald du das Modul Anwesenheit unter Einstellungen > Funktionen > Anwesenheit aktiviert hast, kannst du auch die Geolocation Funktion aktivieren.  

Standorterfassung aktivieren 

Als Admin kannst Du diese Funktion für die jeweiligen Anwesenheitsrichtlinien über die Einstellungen aktivieren. 

Folge den Schritten, um die Standorterfassung zu aktivieren:

• Gehe zu Gehe zu Anwesenheit > Einstellungen > Anwesenheitsrichtlinien > Standort-Erfassung
• Aktiviere die Standorterfassung erlauben-Funktion

Standorte hinzufügen

Du musst einen oder mehrere Standorte hinzufügen, damit deine Mitarbeiter sich zum Beispiel ihren Standort erfassen können, sobald sie im Büro sind. 

Du kannst ebenso einen gültigen Radius um den von dir definierten Standort definieren. 

Folge den nachstehenden Schritten um einen Standort hinzuzufügen: 

• Gege unter Einstellungen > Funktionen > Anwesenheiten 
• Klicke auf Einstellungen  
• Unter Geolocation > Standorte, klicke den Standort hinzufügen Button 
• Fülle die die benötigten Angaben zur Adresse aus und klicke dann auf Adresse validieren 
• Klicke Speichern

Nachstehend erhältst du mehr Informationen zum Ausfüllen der Felder:

• Name (Pflichtfeld): Name der Location z.B. Büro Berlin
• Adresse (Pflichtfeld): Straße und Hausnummer der Location 
• Stadt (Pflichtfeld): Name der Stadt der Location
• Land (Pflichtfeld): Name des Landes der Location
• Postleitzahl (Pflichtfeld): Postleitzahl der Location 
• Radius (Pflichtfeld): Radius um die angegebene Location (3 Optionen sind verfügbar: 0.1 km, 0.5 km, und 1 km) 

Locations bearbeiten

Folge den nachstehenden Schritten um eine Location zu bearbeiten: 

• Gehe zu Einstellungen > Funktionen > Anwesenheiten 
• Unter Geolocation > Aktivierung & Standorte > Standorte, klicke auf den Frei-Punkte-Button neben der Location, die du bearbeiten möchtest 
• Klicke "Bearbeiten" um deine gewünschten Änderungen vorzunehmen

Locations löschen

Folge den nachstehenden Schritten um eine Location zu löschen: 

• Gehe zu Einstellungen > Funktionen > Anwesenheiten 
• Unter Geolocation > Aktivierung & Standorte > Standorte, klicke auf den Frei-Punkte-Button neben der Location, die du löschen möchtest 
• Klicke "löschen" 

Beachte:

• Wenn die Standorterfassung deaktiviert ist oder keine Standorte bei Kenjo hinzugefügt worden sind, funktioniert die Zeiterfassung wie gewohnt.
• Wenn ein Mitarbeiter die Standorterfassung auf seinem Handy nicht aktiviert hat, funktioniert Geolocation nicht und die Zeit wird ohne Standort erfasst. 
• Die Geolocation kann nur auf einem mobilen Gerät und nicht in der Desktop Anwendung auf dem Computer genutzt werden. 

Geolocation & Anwesenheit

Sobald die Geolokalisierung aktiviert ist, sollten deine Mitarbeiter so etwas sehen können, wenn sie sich für ihre Anwesenheit anmelden:

Als Administrator kannst du das Mitarbeiterprofil > Anwesenheit aufrufen und sehen, wo die Person war, als sie die Anwesenheit erfasst hat.

Du kannst die Informationen über den Ort auch in der Anwesenheitsübersicht unter Mitarbeiter > Anwesenheitsübersicht einsehen:

Icon-Farben:

• gelb: Die Anwesenheit hat keinen der Organisation zugehörigen Orte statt gefunden
• grau: Der Mitarbeiter hat bei der Eingabe seiner Anwesenheit kein GPS verwendet
• grün: Der Mitarbeiter hat seine Anwesenheit von einem gültigen Ort aus eingegeben