Auf dieser Seite findest du einige Beispiele für Workflows und E-Mail-Vorlagen, die häufig für Recruiting-Prozesse verwendet werden. Vergiss nicht, unseren Artikel Erstellung von Workflows und E-Mail-Vorlagen zu besuchen, um zu lernen, wie man sie einrichtet.


Für diese Beispiele werden wir zuerst die E-Mail-Vorlagen erstellen und danach die Workflows, in denen sie verwendet werden.


TABLE OF CONTENTS


Automatische Benachrichtigung an einen Bewerber, der sich beworben hat 


Übersicht der E-Mail-Vorlage


Gehe zuerst auf Einstellungen > E-Mail-Vorlagen und klicke auf (+) EMAIL-VORLAGE ERSTELLEN


Lege als nächstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:


Name der E-Mail-Vorlage: Automatische Benachrichtigung an Kandidaten


Betreff: Danke für deine Bewerbung bei Kenjo


Inhalt:


Hallo {!candidate.firstName},

 

Vielen Dank für dein Interesse an unserem Unternehmen und für die Zusendung der Bewerbung für die Position als {!position.jobTitle}.


Die Bearbeitung und Auswahl wird einige Zeit in Anspruch nehmen, aber wir werden uns so schnell wie möglich bei dir melden.


Solltest du Fragen haben, sende diese bitte an recruiting@kenjo.io.


Mit besten Grüßen,

Dein Recruiting-Team



Hinweis: Ersetze in der Vorlage "Kenjo" durch den Namen deines Unternehmens und "recruiting@kenjo.io" durch deine Recruiting-E-Mail-Adresse.


Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:

  • Kategorie: Recruiting
  • Unternehmen: Wähle dein bevorzugtes Unternehmen
  • Sprache: Wähle deine bevorzugte Sprache
  • Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
  • Feld: (Leer)


Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.





Workflow-Definition Übersicht


Gehe für den zweiten Schritt zu Einstellungen > Workflows und klicke (+) WORKFLOW ERSTELLEN.


Fülle die Felder wie folgt: 


Name des WorkflowsAutomatische Benachrichtigung an Bewerber
ObjektBewerber in Stellenausschreibung
AuslöserBewerber in Stellenausschreibung erstellt
TerminierungUnmittelbar nach


Der Workflow wird wie folgt aussehen:



Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt: 


Name der AktionAutomatische Antwort für neue Bewerber 
AktionstypE-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-VorlageAutomatische Benachrichtigung an Kandidaten
Absender E-Mail-Adresseno-reply@kenjo.io
EmpfängerBewerber


Die Aktion, die du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:



Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und du ihn nutzen möchtest.



Automatische Benachrichtigung an den Hiring Manager und/oder ein Mitglied des Hiring Teams, wenn eine neue Bewerbung eingegangen ist


Übersicht der E-Mail-Vorlage


Lege als erstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:


Name der E-Mail-Vorlage: Benachrichtigung - neuer Bewerber


Betreff: Es gibt einen neuen Bewerber für {!position.jobTitle}


Inhalt: 



Hallo,


es gibt eine neue Bewerbung von {!candidate.firstName} {!candidate.lastName} für die Position als {!position.jobTitle}.


Du kannst die Bewerbung nun hier in Kenjo einsehen.



Mit freundlichen Grüßen,


Dein Recruiting-Team


Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:

  • Kategorie: Recruiting
  • Unternehmen: Wähle dein bevorzugtes Unternehmen
  • Sprache: Wähle deine bevorzugte Sprache
  • Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
  • Feld: (Leer) 


Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.





Workflow-Definition Übersicht


Fülle die Felder wie folgt:


Name des Workflows
Benachrichtigung neue Bewerbung
ObjektBewerber in Stellenausschreibung
AuslöserBewerber in Stellenausschreibung erstellt
TerminierungUnmittelbar nach
FilterKanal - ist gleich - Karriere-Seite


Der Workflow wird wie folgt aussehen (stelle sicher das alle Filter hinzugefügt sind):





Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt: 


Name der AktionBenachrichtigung neuer Bewerber
AktionstypE-Mail Benachrichtigung
E-Mail-VorlageBenachrichtigung - neuer Bewerber
Absender E-Mail-Adresseno-reply@kenjo.io
EmpfängerGruppen - Hiring Manager


Die Aktion, die du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:



Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und du ihn nutzen möchtest.



Automatische Benachrichtigung des Hiring Managers und/oder eines Hiring Team-Mitglieds, wenn ein Bewerber eine neue E-Mail gesendet hat


Übersicht der E-Mail-Vorlage


Lege als erstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:


Name der E-Mail-Vorlage: Benachrichtigung - Neue E-Mail von Bewerber


Betreff: Hier ist eine neue E-Mail des Bewerbers {!candidate.firstName} {!candidate.lastName} 


 


Inhalt: 


Hallo,

es gibt eine neue Nachricht von {!candidate.firstName} {!candidate.lastName}, der sich auf die Position als {!position.jobTitle} beworben hat.


Du kannst die E-Mail nun hier in Kenjo einsehen.



Mit freundlichen Grüßen,


Dein Recruiting-Team




Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:

  • Kategorie: Recruiting
  • Unternehmen: Wähle dein bevorzugtes Unternehmen
  • Sprache: Wähle deine bevorzugte Sprache
  • Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
  • Feld: (Leer) 


Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.







Workflow-Definition Übersicht


Fülle die Felder wie folgt:


Name des WorkflowsBenachrichtigung - Neue E-Mail von Bewerber
ObjektBewerber in Stellenausschreibung
AuslöserBewerber in Stellenausschreibung aktualisiert
TerminierungUnmittelbar nach
FilterNeue E-Mail erhalten am - wurde verändert 


Der Workflow wird wie folgt aussehen (stelle sicher das alle Filter hinzugefügt sind):





Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt:


Name der AktionBenachrichtigung Neue E-Mail von Bewerber
AktionstypE-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-VorlageBenachrichtigung - Neue E-Mail von Bewerber
Absender E-Mail-Adresseno-reply@kenjo.io
EmpfängerGruppen - Hiring Manager / Hiring Team Mitglied


Die Aktion, die du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:




Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und du ihn nutzen möchtest.



Automatische Ablehnung eines Kandidaten, wenn er/sie nicht für die Position geeignet ist


Übersicht der E-Mail-Vorlage


Lege als erstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:


Name der E-Mail-Vorlage: Automatische Ablehnung von Bewerbern


Betreff: Rückmeldung zu deiner Bewerbung bei *Firmenname hier einfügen*



Inhalt: 


Hallo {!candidate.firstName},

vielen Dank für deine Bewerbung und dein Interesse an unserem Unternehmen! Wir schätzen die Mühe und Zeit, die du in deine Bewerbung gesteckt hast. 

Nach sorgfältiger Prüfung Deiner Bewerbung müssen wir Dir leider mitteilen, dass wir uns entschieden haben, mit einem anderen Kandidaten weiterzumachen. 

Wir bedauern es sehr, dir keine positive Nachricht übermitteln zu können und wünschen dir alles Gute für deine weitere Karriere.

Mit freundlichen Grüßen,

Dein Recruiting-Team


Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:

  • Kategorie: Recruiting
  • Unternehmen: Wähle dein bevorzugtes Unternehmen
  • Sprache: Wähle deine bevorzugte Sprache
  • Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
  • Feld: (Leer) 


Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.



Workflow-Definition Übersicht


Fülle die Felder wie folgt:



Name des WorkflowsAutomatische Ablehnung von Bewerber
ObjektBewerber in Stellenauschreibung
AuslöserBewerber in Stellenauschreibung aktualisiert
TerminierungUnmittelbar nach
FilterPipeline Phase - ist gleich - 1 St Interview
Abgelehnt - wurde verändert
Abgelehnt - ist gleich - abgelehnt


Der Workflow wird wie folgt aussehen:




Hinweis: Um einen Wert für den Filter ''Pipeline Phase'' "auszuwählen, müssen vorher die verschiedenen Bewerbungsphasen und Pipelines erstellt werden. Wenn du dies noch nicht getan hast, klicke hier um zu lernen, wie du eine Stellenauschreibung konfigurierst.


Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt:


Name der AktionAutomatische Ablehnung von Bewerber
AktionstypE-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-VorlageAutomatische Ablehnung von Bewerbern
Absender E-Mail-Adresseno-reply@kenjo.io
EmpfängerBewerber


Die Aktion, die du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:



Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und du ihn nutzen möchtest.




Automatische Benachrichtigung bei Erwähnung im Recruiting


Übersicht der E-Mail-Vorlage


Lege als erstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:


Name der E-Mail-Vorlage: Automatische Benachrichtigung bei Erwähnung


Betreff: Du wurdest in einer Stellenausschreibung erwähnt



Inhalt: 


Hallo, 

Du wurdest in einem Kommentar zum Kandidaten {!candidate.firstName} {!candidate.lastName} für das Stellenangebot {!position.jobTitle} erwähnt. Überprüfe deine Erwähnungen in Kenjo, um zu sehen, was gesagt wurde.

Mit freundlichen Grüßen,

Dein Recruiting-Team


Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:

  • Kategorie: Recruiting
  • Unternehmen: Wähle dein bevorzugtes Unternehmen
  • Sprache: Wähle deine bevorzugte Sprache
  • Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
  • Feld: (Leer) 


Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.



Workflow-Definition Übersicht


Fülle die Felder wie folgt:



Name des WorkflowsAutomatische Benachrichtigung bei Erwähnung
ObjektBewerber in Stellenauschreibung
AuslöserBewerber in Stellenauschreibung aktualisiert
TerminierungUnmittelbar nach
FilterDu wurdest erwähnt - wurde verändert


Der Workflow wird wie folgt aussehen:




Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt:


Name der AktionAutomatische Benachrichtigung bei Erwähnung
AktionstypE-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-VorlageAutomatische Benachrichtigung bei Erwähnung
Absender E-Mail-Adresseno-reply@kenjo.io
EmpfängerZugehöriger Mitarbeiter


Die Aktion, die du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:



Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und du ihn nutzen möchtest.