Dashboards: Management (BETA)

Geändert am Thu, 20 Oct 2022 um 04:37 PM

Das Dashboard unter der Kategorie "Management" gibt dir einen tieferen Einblick in deine Statistiken über Mitarbeiter, Abwesenheit und Anwesenheit.


:information_source: Beachte, dass es sich bei einigen von diesen Dashboards um eine Betaversion handelt. Das bedeutet, dass sie intern Alphatests durchlaufen haben und in Aussehen, Handhabung und Funktion dem Endprodukt recht nahe kommen. Allerdings werden diese Dashboards noch von Nutzern wie dir getestet, die Fehler oder Änderungen melden, die du vor der endgültigen Veröffentlichung gerne sehen würdest.


Hinweis: Auf der rechten Seite jedes Dashboard-Titels hast du die Möglichkeit, auf MEHR INFORMATIONEN zu klicken und die Beschreibung des jeweiligen Dashboards zu lesen. In diesem Artikel wird jedoch jedes Dashboard näher erläutert.


INHALTSVERZEICHNIS


Verwende die Filter auf der linken Seite des Bildschirms, um nach der Kategorie "Management" zu suchen.




Abwesenheitsanfragen nach Tag


Dieses Dashboard zeigt dir die Gesamtzahl der Stunden an, die deine Mitarbeiter an einem Tag beantragt oder als frei eingereicht haben. Du kannst nach Datum, Büro, Abteilung, Mitarbeitern, Typ und Anträgen filtern. 



Abwesenheitsbilanz


Dieses Panel hilft dabei, das Guthaben für jede Abwesenheitsart und Richtlinie zu verstehen. Du kannst nach Unternehmen, Mitarbeiter, Büro und Abteilung filtern. Um die Ergebnisse entsprechend analysieren zu können, musst du zwingend nach Abwesenheitsart und Richtlinie filtern.



Analyse der Anwesenheit - Kategorien 


Schaue nach, wie viel Zeit Deine Mitarbeiter je Kategorie, die Du für die Anwesenheit unter Einstellungen > Anwesenheit > Kategorien erstellt hast, aufwenden.

  • Für diese Auswertung werden die Informationen den Kategorien entnommen, die die Mitarbeiter bei der Zeiterfassung ausgewählt haben (sofern vorhanden).
  • Diese Auswertung zeigt keine Abwesenheit.

 


Bereich/Team 360°

Mit Kenjo kannst Du Mitarbeiter in Bereiche oder Teams gruppieren. In diesem Dashboard analysierst Du Bereiche und Teams aus verschiedenen Blickwinkeln (Mitgliederzahl; Abteilungen; Anzahl der Mitarbeiter nach Job oder Geschlecht; Entwicklung der Mitarbeiterzahlen, Zahl der Zu- und Abgänge).



Export der Anwesenheit


Exportiere eine Übersicht der Anwesenheit aller Mitarbeiter auf der Grundlage verschiedener Filter.

  • Du kannst nach Zeitspanne, Mitarbeiterstatus, Mitarbeiter, Unternehmen, Büro und Abteilung filtern. Zudem kannst du nach dem Status der Anwesenheit filtern (genehmigt oder abgelehnt) und nach der Kategorie oder Unterkategorie, die die Mitarbeiter bei der Zeiterfassung gewählt haben
  • Dieses Dashboard unterscheidet sich vom Anwesenheitsbericht dadurch, dass es alle Daten der Zeiterfassung darstellt, während der Anwesenheitsbericht nur die erwarteten und die erfassten Gesamtstunden, sowie deren Differenz anzeigt



Manager: Direkt unterstellte Mitarbeiter


Wenn Du Mitarbeiter in Kenjo erstellst, entscheidest Du, an wen sie berichten sollen. Dieses Dashboard gibt einen Überblick über die Hierarchieebenen in deinem Unternehmen. Welche Führungskraft hat z. B. die meisten unterstellten Mitarbeiter (auch aufgeteilt nach Geschlecht oder Altersgruppe). Dieses Dashboard ist sehr nützlich, um nach einer bestimmten Führungskraft zu suchen und schnell alle ihr unterstellten Mitarbeiter anzuzeigen.

  • Das Feld "Berichtet an", in dem jeweiligen Mitarbeiterprofil, schafft eine Hierarchie der Mitarbeiter in Kenjo. Mitarbeiter, die in dem Feld "Berichtet an" ausgewählt wurden, werden zum Vorgesetzten des entsprechenden Mitarbeiters
  • Du kannst nach Unternehmen, Büro oder Abteilung filtern, um herauszufinden, wie viele Manager und direkt unterstellte Mitarbeiter es in diesen Bereichen gibt. Du kannst zudem nach Managern filtern, um direkt zu sehen, wer diesen unterstellt ist
  • Mit diesem Dashboard kannst Du den Wirkungsbereich der Manager einsehen, indem du die Anzahl der Personen pro Abteilung siehst, die ihnen unterstellt sind



Offboarding

Dieses Dashboard zeigt dir die Anzahl der ausscheidenden Mitarbeiter (samt Datum) im gewählten Zeitraum. Filtere nach Stellenbezeichnung, Unternehmen, Büro, Abteilung oder Ausscheidungsgrund. Anhand dieser Informationen kannst du analysieren, wer das Unternehmen in der Vergangenheit verlassen hat oder in Zukunft verlassen wird.



Onboarding

Dieses Dashboard zeigt dir die Anzahl neu eingestellter Mitarbeiter (mit ihrem Startdatum) im gewählten Zeitraum. Filtere nach Stellenbezeichnung, Unternehmen, Büro oder Abteilung. Anhand dieser Informationen kannst Du analysieren, wer in der Vergangenheit neu eingestellt wurde oder in der Zukunft neu eingestellt werden soll.



Probezeiten


Dieses Dashboard gibt Dir einen Überblick über Probezeiten in Deinem Unternehmen. Es gibt drei Status für Mitarbeiter:

  • Probezeit nicht bestanden
  • Probezeit bestanden
  • Ist noch in Probezeit

Hinweis: Die Ergebnisse richten sich nach dem Mitarbeiterfeld Ende der Probezeit.



Urlaub-Abwesenheitsanfragen nach Monat


Dieses Dashboard zeigt dir die Gesamtzahl der Stunden an, die deine Mitarbeiter in einem Monat als frei beantragt oder eingereicht haben. Du kannst nach Datum, Büro, Abteilung, Mitarbeiter, Typ und Freizeitübersicht (Stunden) filtern. 



Überstunden

Dieses Dashboard zeigt die Überstunden der Mitarbeiter. Filtere nach Unternehmen, Büro und Abteilung. Oder schaue Dir die Entwicklung der Überstunden und den monatlichen Durchschnitt an.




Überstunden (Bereich/Team)

Dieses Dashboard zeigt Überstunden nach Bereich oder Team an. Du kannst dir einen Überblick nach Bereich und Team verschaffen.

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