Für DSPs: Hinzufügen deines Anbieters für Lohnbuchhaltung

Am Ende Deines Registrierprozesses wirst Du gebeten, Deinen Lohnabrechnungsanbieter auszuwählen:

In diesem Artikel erfährst Du alles Wichtige über: 

1) das Hinzufügen Deines Lohnabrechnungsanbieters zu Kenjo und 

2) die Bestätigung Deiner Lohnabrechnungsvorschau. 

Los geht's!

Füge Deinen Lohnabrechnungsanbieter und Deine Lohnabrechnungs-ID hinzu

Befolge diese Schritte: 

• Gehe zu Lohnabrechnung > Lohnabrechnungseinstellungen 
• Klicke auf AKTIVIEREN

• Im Pop-up-Fenster wird Dein Lohnabrechnungsanbieter automatisch basierend auf dem Standort Deines Unternehmens ausgewählt

Lohnabrechnungsanbieter: Dies ist das System zur Lohnabrechnung, das Dein Unternehmen verwendet

• Falls Du in Deutschland bist,  musst Du Deinen Lohnabrechnungsanbieter über das Dropdown-Menü auswählen.
• Falls Du in Spanien bist, ist Deine Lohnabrechnungs-ID die NIE, CIF oder DNI. Falls Du sie nicht kennst, wende Dich bitte an Deinen Support-Manager.

Lohnabrechnungs-ID: Dies ist die Kennung, die Du von Deinem Lohnabrechnungsanbieter erhalten hast. Falls Du Dir bei dieser ID unsicher bist, kontaktiere bitte Deinen Lohnabrechnungsanbieter. Kenjo hat diese ID-Nummer nicht.

• Klicke SPEICHERN
  

• Falls Du in Belgien bist, gib Deine SFTP-Zugangsdaten ein, wenn Du dazu aufgefordert wirst.

Dein Lohnabrechnungsanbieter wurde nun erfolgreich hinzugefügt, und Du kannst Deine Lohnabrechnungsvorschau einsehen.

Lohnabrechnungseinstellungen

• Gehe zu Lohnabrechnung > Lohnabrechnungseinstellungen

Nachdem Du Deinen Anbieter eingerichtet hast, siehst Du die Allgemeinen Informationen.

Die Standardeinstellung für das Startdatum des Lohnabrechnungszeitraums ist der Kalendermonat (der Lohnabrechnungszeitraum für Januar beginnt am 1. Januar).

• Die anderen Felder wie z.B. Krank Leistungsbezug, Feiertag Leistungsbezug oder Urlaub Leistungsbezug sind spezifische Felder, die von deinem Lohnabrechnungsanbieter bestimmt werden

Wenn du Fragen zu den einzelnen Auswahloptionen der Felder hast, kontaktiere bitte deinen Lohnabrechungsanbieter oder dein Lohnbüro. 

 Definiere ein anderes Startdatum

• Gehe zum Lohnabrechnungszeitraum
• Öffne das Dropdown-Menü
• Klicke auf Monatlich, beginnend am
• Definiere das Startdatum des Lohnabrechnungszeitraums über das Dropdown-Menü

Anzeigen der Lohnabrechnungs-Details

Bevor du die Lohnabrechnungsdaten an deinen Lohnabrechnungsanbieter sendest, siehst du eine Zusammenfassung der Mitarbeiterdaten, der Abwesenheiten, variabler Zahlungen, Überstunden und Dokumente.

Beachte, dass in den Tabellen zum besseren Verständnis Beispieldaten angezeigt werden.

Die genauen Spalten (z. B. Feiertage, Urlaubstage etc.) werden von deinem spezifischen Lohnabrechnungsanbieter festgelegt.

Wenn du die Daten überprüft hast und die Daten für den Zeitraum senden möchtest:

• Klicke auf VORSCHAU BESTÄTIGEN.