Konfiguriere Einstellungen zum Schichttausch

Dieser Artikel gilt für alle Kenjo-Kunden (einschließlich DSPs).

Wie diese Funktion für deine Mitarbeiter funktioniert, hier nachlesen.

Mit der Funktion Schichttausch können deine Mitarbeiter Schichten einfach und selbstständig untereinander tauschen. Eine Tausch-Anfrage muss vom anderen Mitarbeiter akzeptiert werden, bevor sie wirksam wird. Wird die Anfrage abgelehnt oder läuft ab, behält der Anfragende seine ursprüngliche Schicht und bleibt dafür verantwortlich.

INHALTSVERZEICHNIS

• Schichttausch-Einstellungen konfigurieren
• Mitarbeiter dürfen Schichten mobil tauschen

Schichttausch-Einstellungen konfigurieren

• Gehe zu Schichtplan > Einstellungen > Allgemein > Schichten tauschen

Hier findest du zwei Optionen. Die erste, Mitarbeitern Zugriff auf Firmenschichten auf dem Handy erlauben, ermöglicht es deinen Mitarbeitern, die Schichten ihrer Kollegen zu sehen. Du kannst die Sichtbarkeit auf bestimmte Mitarbeiter, Gruppen, Rollen, Standorte oder Arbeitsbereiche beschränken.

Damit die zweite Option Mitarbeitern den Schichttausch auf dem Handy erlauben genutzt werden kann, muss die erste aktiviert sein.

Du musst also zuerst die erste Option aktivieren, bevor die zweite funktioniert.

• Aktiviere den Schalter für Mitarbeitern Zugriff auf Firmenschichten auf dem Handy erlauben
• Konfiguriere die Sichtbarkeit unter Sichtbarkeitseinstellungen
• Option 1: Allen Mitarbeitern alle Schichten zeigen: Keine Einschränkungen – alle sehen alle Schichten.
• Option 2:

Du kannst jetzt festlegen, wer welche Schichten sehen darf. Alle Kombinationen sind möglich – keine, eine, zwei oder alle drei Optionen – oder zusätzlich bestimmte Gruppen oder einzelne Mitarbeiter.

• Mindestens eine Rolle stimmt mit dem Mitarbeiter überein
• Mindestens ein Standort stimmt mit dem Mitarbeiter überein
• Mindestens ein Arbeitsbereich stimmt mit dem Mitarbeiter überein
• Bestimmte Gruppen auswählen: Teams, Büros oder Standorte auswählen
• Bestimmte Mitarbeiter auswählen: Nur bestimmte Personen dürfen gegenseitig die Schichten sehen

Mitarbeiteransicht Deine Mitarbeiter sehen jetzt einen neuen Unternehmens-Reiter in ihrer mobilen Schichtplanübersicht. Dort werden nur die Schichten der Kollegen angezeigt, die du gerade freigegeben hast. In unserem Beispiel: Rollen-Matches, Standort-Matches, Team Mars, Berlin und Johanna Nowak.  Zusätzlich erscheint ein Schichttausch-Icon in der Übersicht.

Mitarbeiter dürfen Schichten mobil tauschen

• Aktiviere diesen Schalter, damit deine Mitarbeiter Schichten per App tauschen können
• Wähle aus, welche Mitarbeiter die Funktion nutzen dürfen:
• Alle Mitarbeiter dürfen tauschen: Jeder kann tauschen
• Nur bestimmte Mitarbeiter dürfen tauschen: Du bestimmst, welche deiner Mitarbeiter die Schichttausch-Funktion nutzen dürfen.