Instellingen voor dienstenruil configureren

Dit artikel is van toepassing op alle Kenjo-klanten (inclusief DSP’s).

Lees hier hoe deze functie voor je medewerkers werkt, meer informatie.

Met de functie Diensten ruilen kunnen je medewerkers diensten eenvoudig en zelfstandig onderling ruilen. Een ruilverzoek moet door de andere medewerker worden geaccepteerd voordat het van kracht wordt. Als het verzoek wordt afgewezen of verloopt, behoudt de aanvrager zijn oorspronkelijke dienst en blijft hiervoor verantwoordelijk.

Bekijk hiervoor onze video en zet de ondertitels in het Duits aan.

INHOUDSOPGAVE

• Instellingen voor diensten ruilen configureren
• Medewerkers mogen diensten mobiel ruilen

Instellingen voor diensten ruilen configureren

• Ga naar Dienstrooster > Instellingen > Algemeen > Diensten ruilen

Hier vind je twee opties. De eerste, Medewerkers toegang geven tot bedrijfsdiensten op de mobiele telefoon, maakt het voor je medewerkers mogelijk om de diensten van collega’s te zien. Je kunt de zichtbaarheid beperken tot specifieke medewerkers, groepen, rollen, locaties of werkgebieden.

Zodat de tweede optie Medewerkers toestaan diensten op de mobiele telefoon te ruilen gebruikt kan worden, moet de eerste geactiveerd zijn.

Activeer dus eerst de eerste optie voordat de tweede werkt.

• Zet de schakelaar aan voor Medewerkers toegang geven tot bedrijfsdiensten op de mobiele telefoon
• Configureer de zichtbaarheid onder Zichtbaarheidsinstellingen
• Optie 1: Alle medewerkers alle diensten tonen: Geen beperkingen – iedereen ziet alle diensten.
• Optie 2: 

Je kunt nu bepalen wie welke diensten mag zien. Alle combinaties zijn mogelijk – geen, één, twee of alle drie de opties – of aanvullend bepaalde groepen of individuele medewerkers.

• Minstens één rol komt overeen met de medewerker
• Minstens één locatie komt overeen met de medewerker
• Minstens één werkgebied komt overeen met de medewerker
• Specifieke groepen selecteren: Teams, kantoren of locaties kiezen
• Specifieke medewerkers selecteren: Alleen bepaalde personen mogen elkaars diensten zien

Medewerkersweergave Je medewerkers zien nu een nieuw tabblad Bedrijf in hun mobiele roosteroverzicht. Daar worden alleen de diensten van de collega’s getoond die je zojuist hebt vrijgegeven. In ons voorbeeld: rol-matches, locatie-matches, team Mars, Berlijn en Johanna Nowak.  Daarnaast verschijnt er een pictogram voor diensten ruilen in het overzicht.

Medewerkers mogen diensten mobiel ruilen

• Zet deze schakelaar aan zodat je medewerkers diensten via de app kunnen ruilen
• Kies welke medewerkers de functie mogen gebruiken:
• Alle medewerkers mogen ruilen: iedereen kan ruilen
• Alleen bepaalde medewerkers mogen ruilen: jij bepaalt welke medewerkers de functie voor diensten ruilen mogen gebruiken.