Definir el Equipo de selección

Modificado el Wed, 06 Apr 2022 a las 06:48 PM

Involucra a otros empleados en el proceso de contratación estableciendo un equipo de selección en Kenjo. Primero, crea una posición de trabajo yendo a Reclutamiento > Posiciones. Haz clic en (+) AÑADIR NUEVA POSICIÓN. Aparecerá una nueva pantalla con un procedimiento de tres pasos, que incluye:


  • Detalles
  • Formulario de inscripción
  • Equipo de selección


Para saber cómo completar los dos primeros pasos, visita nuestro artículo Añadir, gestionar y activar posiciones en Kenjo.


Equipo de contratación


Una vez que hayas agregado los detalles del trabajo y el formulario de inscripción, podrás configurar el equipo de selección.


Utiliza el buscador para encontrar a los empleados que deseas que formen parte del equipo de contratación. Selecciona los roles que desempeñarán durante todo el proceso. Puedes elegir entre dos roles:


  • Director de Selección: los miembros de este grupo tienen control total sobre la oferta de trabajo y el proceso de contratación. Este suele ser el rol adecuado para los reclutadores o gerentes de recursos humanos.
  • Miembro del Equipo de Selección: los miembros de este grupo tienen un control limitado sobre la oferta de trabajo y el proceso de solicitud. Este suele ser un rol adecuado para el gerente potencial del candidato.



Director de Selección:


Los permisos para el Director de Selección son siempre los mismos y no se pueden modificar. Haz clic en el icono "ojo" junto a "PERMISOS" para ver los permisos que tiene esta función:



Miembro del Equipo de Selección:


Al contrario de los permisos para el Director de Selección, puedes personalizar los permisos para el Miembro del Equipo de Selección. Haz clic en el icono "Lápiz" situado junto a "PERMISOS". Aparecerá una nueva ventana donde puedes agregar o eliminar tantos permisos como desees.



Los permisos marcados en la foto anterior, están agregados de forma predeterminada a cada miembro del equipo de selección. Si decides agregar nuevos permisos o eliminar los existentes para un miembro específico, quedará indicado con el mensaje "modificado".



Nota: También puede acceder a los permisos para el equipo de contratación yendo a Reclutamiento > Posiciones > seleccionar oferta de trabajo > Configuración > EQUIPO DE SELECCIÓN.



Permisos


Aquí puedes encontrar una lista de todos los permisos en detalle.


  • Acceso al Pipeline: permite ingresar al pipeline de la posición. Sin ese permiso, solo se puede ingresar al perfil de los candidatos a través del widgets en la pantalla de inicio o el enlace directo del perfil de candidato.


  • Acceso a la configuración de posiciones: concede acceso a la pestaña "Configuración" dentro de una vacante. Con este permiso, puedes modificar todas las configuraciones relacionadas con la vacante.


  • Ver detalles del candidato: Acceso a la pestaña "RESUMEN" dentro de un perfil de candidato


  • Puntaje candidato: Habilita el botón "PUNTUAR" dentro del perfil del candidato.
  • Crear/administrar tareas: Las tareas asignadas a un usuario siempre pueden ser completadas por ese usuario. Si deseas crear nuevas tareas o cambiar el título, la fecha o la persona asignada a una tarea, debes habilitar este permiso.


  • Leer/escribir comentarios: Muestra u oculta el cuadro "Comentarios" dentro del perfil del candidato.


  • Mover candidatos a otra etapa: Habilita el botón "MOVER" dentro del perfil del candidato y permite mover candidatos en el pipeline.


  • Contratar candidatos: Muestra la opción "Convertir candidato en empleado" dentro del perfil del candidato > [...]. Nota: Para poder convertir a un candidato en un empleado, también necesitará el permiso "Agregar empleado" a través de perfiles y permisos.


  • Ver adjuntos: Muestra el cuadro "Archivos adjuntos" dentro del perfil del candidato. Habilita el botón "REVISAR" dentro del perfil del candidato.


  • Administrar archivos adjuntos: Permite al usuario cargar, descargar, editar y eliminar archivos adjuntos. Habilita el enlace "adjuntar archivos" en el cuadro de archivos adjuntos.


  • Ver archivos adjuntos de correo electrónico: Otorga acceso a los archivos adjuntos enviados por correo electrónico.


  • Leer/escribir correos electrónicos: Accede a la pestaña "EMAILS" dentro del perfil del candidato.


  • Ver/crear oferta: Accede a la pestaña "OFERTAS" dentro del perfil del candidato.


  • Añadir candidatos: Habilita el botón "asignar a" en el perfil del candidato. Las vacantes disponibles dependen de las vacantes a las que se le asigne a través del equipo de selección. Si también has concedido acceso a "grupos de talentos" en Ajustes > Perfiles y permisos, también se enumeran los grupos de talentos.


  • Rechazar candidatos: Muestra la opción "rechazar candidato de esta posición" y "rechazar y enviar email" dentro de un perfil de candidato > [...]. También es necesario para la acción "REVERTIR RECHAZO".


  • Eliminar candidatos: Muestra la opción "Borrar permanentemente" dentro de un perfil de candidato > [...].


Caso especial "REGISTRO DE ACTIVIDAD": para acceder a esta pestaña, es necesario habilitar todos los permisos.


Widgets en la pantalla de inicio: todos los widgets se filtran según sus permisos. Entonces, si el usuario tiene acceso a los comentarios del trabajo A, pero no al trabajo B, el usuario solo verá comentarios sobre candidatos dentro del trabajo A.


¿Le ha sido útil este artículo?

¡Qué bien!

Gracias por sus comentarios

¡Sentimos mucho no haber sido de ayuda!

Gracias por sus comentarios

¡Díganos cómo podemos mejorar este artículo!

Seleccione al menos una de las razones

Sus comentarios se han enviado

Le agradecemos sus esfuerzos y procuraremos corregir el artículo