Activar la Firma digital

La firma digital te permite recopilar firmas de tus empleados actuales (Smart Docs) o de tus posibles empleados (Recruiting) de forma digital. Así puedes digitalizar por completo el proceso de firma de documentos. Puedes solicitar firmas para documentos de la empresa o de empleados (Smart Docs), o acuerdos con candidatos (Recruiting). En este artículo aprenderás cómo activar las firmas digitales.

Lee este artículo para descubrir cómo usar firmas digitales en SmartDocs.

Para solicitar varias firmas digitales al mismo tiempo, continúa leyendo aquí.

ÍNDICE

• Información general sobre las firmas de Signaturit
• Activar la firma digital
• Configurar la firma digital
• Resumen del límite de firmas
• Personalización de solicitudes de firma
• Remitente del correo

Información general sobre las firmas de Signaturit

El proveedor de firmas integrado en Kenjo se llama Signaturit. Junto con ellos ofrecemos la firma electrónica avanzada (FEA), que es totalmente legal y, gracias a la identificación del firmante mediante firma digital en directo, cumple con los más altos estándares de seguridad según el Reglamento eIDAS.

Activación de la firma digital

Para activar la función de firma digital, sigue los pasos a continuación:

• En Ajustes> Vista general> Funcionalidades, activa la función de firma digital.

• Se presentará una solicitud a nuestro equipo de soporte para ayudarte a comenzar.

Configuración de la firma digital

Una vez que la función esté activada, verás el botón Ajustes para configurar otras opciones.

Límite de firmas: descripción general

En Firma digital> Ajustes> Límite de firmas> Vista general, encontrarás los siguientes detalles:

• Detalles de uso de firmas: número de firmas disponibles y utilizadas en tu cuenta.

• Email de la cuenta de Signaturit: Dirección de correo electrónico asociado con vuestra cuenta en Signaturit, nuestro proveedor (según el correo electrónico que se proporcione al equipo de soporte durante el proceso de activación).

Nota: Las firmas tienen una validez de 1 año a partir de la fecha de compra.

Solicitud de firma: Marca

En Firma digital> Ajustes> Solicitud de firma> Imagen de marca, encontrarás los siguientes ajustes:

• Imagen (logo) utilizada en los emails: habilítalo para agregar el logotipo de la empresa en el encabezado del correo electrónico.

• Color corporativo: elige el color o ingresa un código de color para el encabezado y los botones en los correos electrónicos.

Email del remitente

Aquí puedes configurar la dirección de correo electrónico que se mostrará como remitente para los correos electrónicos de solicitud de firma. Puedes elegir un remitente distinto para cada uno de los módulos:

• Documentos

• Reclutamiento