Agregar remuneración a un empleado

Cuando crear un nuevo empleado manualmente, tendrás que agregar la información referente a su remuneración. La misma situación podría suceder si el empleado ha sido creado anteriormente pero necesitas modificar la forma en la que es remunerado. Para ello, ve a Empleados > Directorio > Perfil del empleado > Remuneración para completar la información relacionada con:

• Empleo
• Salario
• Remuneración variable

Empleo

Esta sección muestra un historial de contratos y los tipos correspondientes. Haz clic en (+) AÑADIR EMPLEO para agregar la información sobre este empleado en particular.

Puedes elegir la Empresa, la Fecha de Inicio del empleado, el Contrato (tiempo completo o parcial) y su Tipo (aprendiz, becario, fijo, etc.).

Para comprender cómo agregar, editar o eliminar tipos de empleo, así como los diferentes tipos de empleo que existen en Kenjo, visita nuestro artículo Añade, edita o borra tipos de empleo.

Salario

Esta sección contiene solo un historial de salarios fijos o salarios por hora. Cualquier otro pago debe agregarse a lla Remuneración variable (siguiente sección). Haz clic en (+) AÑADIR SALARIO y elige la empresa a la que pertenece este salario:

Una vez que hayas elegido una empresa, aparecerá una nueva ventana que te pedirá que ingreses la fecha de inicio y el período de pago:

Dependiendo de tu elección (anual, mensual, por hora), aparecerá un nuevo conjunto de campos vacíos:

La selección del tipo de pago, ya sea Anual, Por Hora o Mensual, determina los campos que se mostrarán para ingresar:

Para los Tipos de Pago Anual y Mensual:

• Además de especificar la fecha de inicio y la fecha final (opcional), el sistema le pedirá que introduzca el importe del Salario y su moneda correspondiente.
• En el campo "Tiempo parcial", puede introducir el 100% si el salario corresponde a un empleado a tiempo completo (ETC) o el 50% si el empleado trabajará a tiempo parcial. Al elegir 50%, el sistema calculará el importe del salario basándose en este porcentaje, proporcionando claridad sobre el salario equivalente a tiempo completo.
• Si se han configurado recargos, observará un campo adicional Tarifa por hora, este valor es una tarifa horaria sugerida, que el sistema computa para los salarios mensuales y anuales utilizando un cálculo predefinido. Usted tiene la posibilidad de modificar este valor según sea necesario. Es importante tener en cuenta que al modificar este valor se desvinculará del salario base. Si es necesario, puede restaurar el valor sugerido pulsando el botón de recargar.

Tenga en cuenta que el campo Tarifa por hora no estará presente si no se han configurado pluses en los ajustes de Asistencia.

Para salarios por horas: 

Para los empleados remunerados por horas, se te pedirá que introduzcas el importe salarial y su moneda asociada, además de especificar la fecha de inicio y la fecha final (opcional).

Al proporcionar esta información de acuerdo con el tipo de pago seleccionado, puede configurar con precisión los detalles salariales de sus empleados, tanto si se les paga anualmente, mensualmente o por horas.

Remuneración variable

Esta sección muestra todos los pagos adicionales otorgados por la empresa. Si el empleado tiene pago variable, haz clic en (+) AÑADIR REMUNERACIÓN VARIABLE. Para seleccionar la frecuencia del pago, elige entre las opciones UNA VEZ o RECURRENTE y haz clic en Siguiente.

Agrega la información relevante. Para el pago variable recurrente, debes agregar adicionalmente la recurrencia del pago. Cuando lo hayas completado, haz clic en Crear.

Nota: Para elegir un tipo de remuneración variable, deberías haberlo creado antes en Kenjo. Si no lo has hecho, ve a Ajustes > Campos de empleado > Remuneración > Tipos de remuneración variable. Haz clic en (+) AÑADIR TIPO DE REMUNERACIÓN VARIABLE y elige un nombre. Regresa a la página relacionada con la remuneración variable del empleado y elige la remuneración variable específica en Tipo. 

Regla de complementos y pluses:

Este apartado ofrece una visión general de los complementos salariales aplicables a un empleado. En Kenjo, los complementos y pluses representan pagas extraordinarias que perciben los empleados por trabajar en condiciones específicas, como los domingos, los turnos de noche o durante los días festivos. Es importante tener en cuenta que estos recargos son distintos del salario base contractual de un empleado; constituyen pagos suplementarios.

Los complementos y pluses se diferencian de los pagos variables en que están vinculados a normas específicas. Los pagos variables pueden incluir tanto pagos recurrentes como únicos, como las ayudas al transporte o las prestaciones sanitarias, mientras que los complementos y pluses salariales son pagos adicionales vinculados a momentos o días concretos.

Nota: Los complementos y pluses salariales sólo pueden añadirse desde esta página si han sido configurados inicialmente por un Administrador o un Administrador de RRHH en los ajustes de Asistencia.

Para añadir un recargo salarial, simplemente haz clic en (+) ASIGNAR COMPLEMENTO. Aparecerá un menú desplegable que te permitirá seleccionar entre las reglas de recargo existentes que no hayan sido asignadas al empleado. Una vez añadida, la regla de complemento salarial entrará en vigor a partir de la fecha del primer pago de salario del empleado.

Consideraciones importantes:

• Recuerda la fecha de inicio indicada en la tabla de reglas de complemento en la pestaña de compensación. Si la fecha de inicio del salario del empleado es posterior a la Fecha de inicio de la regla de complemento, los complementos y pluses sólo se aplicarán a partir de la Fecha de inicio del salario.
• Además, ten en cuenta que si el empleado tiene desactivado el control de presencial del registro horario, el complemento no tendrá ningún efecto.

Si necesitas eliminar una regla de complemento, haz clic en los tres puntos situados junto a la regla y selecciona Eliminar complemento. Confirma tu decisión para finalizad. Debes tener en cuenta que, una vez eliminado, el complemento no afectará a los periodos de nómina que aún no se hayan confirmado en Personas > Nómina.

Comprendiendo y gestionando correctamente las reglas de complementos y pluses salariales, puedes asegurarte de que los empleados reciben la compensación adicional adecuada en línea con las condiciones y reglas establecidas por tu empresa.