Importar los datos de las Ausencias

Modificado el Mie, 16 Jul a 2:27 P. M.

Ahora puedes importar solicitudes de ausencia de forma masiva en nombre de tus empleados directamente en Kenjo, ahorrando tiempo y garantizando coherencia en tus registros.

1. Seleciona el tipo de importación

Ve a configuración > Importar datos
Selecciona Ausencias y haz click en Importar
Elige la opción Crear solicitudes de ausencia y haz click en Siguiente

Para DSPs: Si quieres usar el archivo de exportación de TSM, lee este articulo.

2. Sube tu archivo

Selecciona si las solicitudes de ausencia estarán en días o en horas.
Elige el idioma de las columnas de encabezado (según el idioma del archivo de importación).
Descarga la plantilla proporcionada y rellénala.

Los encabezados de columna con * son obligatorios para la importación.

Para solicitudes diarias

Encabezados de columna	Como rellenar la plantilla
Correo electrónico de trabajo	Selecciona el correo electrónico del empleado en las opciones del menú desplegable.
Nombre del tipo de ausencia*	Selecciona un tipo de ausencia de las opciones del menú desplegable
Desde * (AAAA-MM-DD)	Añade una fecha de inicio en el formato AAAA-MM-DD
Parte del dia (Desde) *	Opciones del menú desplegable: Desde el comienzo del dia Desde mediodía
Hasta * (AAAA-MM-DD)	Añade una fecha de fin en el formato AAAA-MM-DD
Parte de dia (Hasta) *	Opciones del menú desplegable: Hasta mediodía Hasta el final del día
Descripción	Agrega una descripción si es necesario

Para solicitudes por horas

Encabezados de columna	Notas
Correo electrónico de trabajo*	Selecciona el correo electrónico del empleado en las opciones del menú desplegable
Nombre del tipo de ausencia*	Selecciona un tipo de ausencia de las opciones del menú desplegable
Desde * (AAAA-MM-DD)	Añade una fecha de inicio en el formato AAAA-MM-DD
Hasta * (AAAA-MM-DD)	Añade una fecha de fin de formato AAAA-MM-DD
Hora de inicio (HH:mm) (Solo para solicitudes del mismo día con horario personalizado)	Añade la hora de inicio en el formato HH:mm, solo para solicitudes del mismo día con horario personalizado
Hora de fin (HH:mm) (Solo para solicitudes del mismo día con horario personalizado)	Añade la hora de fin en el formato HH:mm, solo para solicitudes del mismo día con horario personalizado
Descripción	Agrega una descripción si es necesario

Sube el archivo completado (se aceptan formatos CSV o XLSX).

3. Asignar columnas

1	Este es el nombre del tipo de ausencia asignado en Kenjo.
2	La marca verde indica que el campo correspondiente ha sido asignado correctamente.
3	La equis negra indica que el campo no fue asignado Haz click en X para eliminar el campo de Kenjo que se ha asignado por defecto Busca el campo correcto en el menú desplegable y selecciónalo.
4	Marca esta casilla para excluir las columnas no asignadas

Haz click en Confirmar una vez que hayas terminado de asignar los campos

4. Finalizar

Revisa el nombre del archivo
Haz click en Finalizar importación para completar el proceso

Cuando todos los datos se hayan procesado, recibirás un correo electrónico con el resumen de la importación. También puedes consultarlo en la sección de Importación de datos donde podrás ver si se produjeron errores

Archivos adjuntos (1)

xlsx

Kenjo - Kenj....xlsx
19.3 KB