Importiere gesammelt Abwesenheitsanfragen

Geändert am Do, 12 Jun um 11:25 VORMITTAGS

Du kannst jetzt Abwesenheitsanträge gesammelt für Deine Mitarbeitenden direkt in Kenjo importieren – das spart Zeit und sorgt für einheitliche Daten.

1. Importtyp auswählen

Navigiere zu Einstellungen > Datenimport
Wähle Abwesenheiten und klicke auf Importieren
Wähle die Option Abwesenheitsanfragen erstellen und klicke auf Weiter

Für DSPs: Wenn du die Option mit TSM-Export migrieren auswählst, lies bitte hier weiter.

2. Datei hochladen

Wähle, ob die Abwesenheiten in Tagen oder Stunden angegeben werden sollen.
Wähle die Sprache für die Spaltenüberschriften (abhängig von der Sprache Deiner Datei)
Lade die bereitgestellte Vorlage herunter und fülle sie aus.

Spaltenüberschriften mit * sind für den Import erforderlich.

3. Spalten zuordnen

Ordne die Spalten Deiner Datei den Feldern in Kenjo zu. So geht’s:

1	Dies ist der Name des zugeordneten Abwesenheitstyps in Kenjo.
2	Das grüne Häkchen zeigt an, dass das Feld erfolgreich zugeordnet wurde.
3	Ein schwarzes x bedeutet, dass das Feld nicht zugeordnet wurde. Klicke auf x, um das automatisch zugeordnete Feld zu entfernen. Wähle das richtige Feld über das Dropdown-Menü aus.
4	Aktiviere dieses Kästchen, um nicht zugeordnete Spalten auszuschließen.

Klicke auf Bestätigen, sobald alle Spalten zugeordnet sind.

4. Import abschließen

Überprüfe den Dateinamen
Klicke auf Import abschließen, um den Vorgang abzuschließen.

Sobald alle Daten verarbeitet wurden, erhältst Du eine Bestätigungs-E-Mail. Du kannst den Import auch im Bereich Datenimport einsehen – inklusive möglicher Fehlermeldungen.