Migración de políticas del registro de horas

Modificado el Wed, 29 Nov 2023 a las 04:24 PM

En este artículo queremos guiaros a través de los cambios que vamos a implementar con el lanzamiento de las políticas del registro de horas. Para saber más sobre las políticas, echadle un vistazo a este artículo.

¿Por qué estamos cambiando las políticas del registo de horas? Queremos evolucionar las posibilidades de la configuración de este módulo y las políticas del registro de horas serán, a partir de ahora, el cuadro de mando. Esta actualización traerá mucha flexibilidad sobre la configuración del registro de horas y permitirá diferenciar entre grupos de empleados.

Para llevar a cabo este cambio, hemos combinado opciones de otros lugares de Kenjo en funcionalidades de las políticas del registro de horas. El diagrama a continuación explica lo que ha sucedido con cada una de estas opciones, pero la versión resumida es: Encontrarás todas las opciones del registro horario, dentro de las políticas en Registro de horas > Ajustes > Políticas.

¡No te preocupes! En Kenjo nos encargaremos de la migración de toda vuestra configuración a las nuevas políticas. Eso sí, tened en cuenta que después de la actualización, encontraréis distintas políticas con nombres como "Política de migración 1, política de migración 2... etc" con sus respectivos usuarios asignados. Los empleados estarán agrupados dentro de estas políticas acorde con su configuración actual.

Si tenéis cualquier tipo de pregunta, por favor no dudéis en contactarnos.

También podéis editar el nombre de las políticas o reasignar a los empleados como creáis pertinente (saber más)

Comparación de la configuración antes y después

Vayamos uno a uno:

Ajustes antes	Nuevos ajustes	Comentarios
Perfiles y permisos Activación/Desactivación de Editar su propio registro de horas Activación/Desactivación de Enviar asistencia vía Punch Clock Activación/Desactivación de Solo crear registro de horas mediante integración de terceros (API)	Todas estas funcionalidades ahora se configuran en el método de registro de horas configurado para cada política.	Con la introducción de las políticas se pueden crear múltiples políticas, así que ahora se puede diferenciar qué opciones usa qué grupo de empleados y ya no es necesario configurarlo en los perfiles y permisos. Note: Los ajustes de Perfiles y permisos aún tendrán que ser retocados si se quiere cambiar el comportamiento de managers y subordinados.
Políticas del punto de fichaje	Todas estas funcionalidades ahora se configuran en el método de registro de horas configurado para cada política.	El comportamiento de estos ajustes sigue siendo el mismo. Eso sí, la restricción de que los empleados puedan editar su propio registro de horas ahora se efectuará a través de la desactivación del método Gestión del registro de horas.
Componentes del inicio Formato del registro de horas: Registro manual vs punch clock	Esta opción ha sido retirada. Ahora estará condicionada por el método de fichaje.
Límites y recordatorios por defecto y del horario de trabajo.	Esta configuración está disponible para cada política del registro de horas. Reglas de turno Recordatorios Permisos	Las opciones antiguas han sido retiradas y ahora se configuran en la política. Es importante destacar que hemos retirado la opción Duración máxima en horas por turno. Con las nuevas políticas se pueden configurar varios recordatorios de descanso, que ayudarán a controlar la estructura de los turnos y ser más consecuentes con la regulación al respecto. Si se estaba usando esta funcionalidad para limitar las horas por día, se puede seguir haciendo esto a través de la opción Limitar horas diarias.
Geolocalización	La activación de los servicios de rastreo se efectúa ahora en la configuración de la política.	Eso sí, las ubicaciones tendrán que ser configuradas a través de Registro de horas > Ajustes > Geolocalización.