Planifica los equipos con la planificación de capacidades

La planificación de capacidad te ayuda a asegurarte de que tienes suficientes personas en el momento adecuado. 

Compara:

• Cuántas personas necesitas (turnos requeridos)
  
• Cuántas personas has planificado (turnos asignados)

Todo se muestra en la funcionalidad de capacidad en Shiftplan, para que puedas ver rápidamente brechas o faltantes y corregirlos — por ejemplo, asignando más personas, ajustando turnos o distribuyendo el trabajo en diferentes días.

TABLA DE CONTENIDOS

• Habilitar planificación de capacidad
• Planificar una capacidad
• Editar y gestionar un tipo de turno/capacidad planificada
• Cobertura parcial de la capacidad planificada

Habilitar planificación de capacidad

• Ve a Cudrante de turnos > Ajustes > Planificacíon de capacidad
• Marca la casilla Permitir cobertura parcial si quieres que los turnos que no cubran completamente el período definido sigan contando como capacidad cumplida. Esta configuración se recomienda.

Planificar una capacidad

• Ve a Cudrante de turnos
• Encuentra el campo de capacidad resaltado en azul en la esquina inferior izquierda

Ahora puedes ver tu capacidad planificada para el tipo de turno Monday Mornings Unpacking y ver que está en 0/8 de cobertura del personal requerido, porque todavía no hemos publicado ningún turno. Ahora lo haremos:

• Ve a Planes
• Haz clic en Plantillas para ver las plantillas creadas automáticamente a partir de tu plan de capacidad
• Hay una plantilla para cada rol que planificaste
• Arrastra y suelta las plantillas a los empleados correspondientes según el rol
• Haz clic en PUBLICAR
• Haz clic en Capacidad
• Verás la cobertura planificada hasta el momento. Colores:  verde  = completo,  naranja  = parcial,  rojo  = sin cubrir
• En la esquina superior derecha verás empleados requeridos y asignados, faltantes y porcentaje de cobertura

Ejemplo: Dispatcher, Driver y Assistant → tres plantillas. Actualmente hay 5/8 empleados cubiertos.

• Planifica y publica más turnos para completar tu capacidad

Editar y gestionar un tipo de turno/capacidad planificada

• Haz clic en tipos de turno
• Haz clic en el icono de tres puntos
• Selecciona Editar, Duplicar o Eliminar

Cobertura parcial de la capacidad planificada

Cuando habilitas la cobertura parcial en Capacidad Ajustes, los turnos que solo coinciden parcialmente con el horario planificado también cuentan para cumplir el plan de capacidad.