Für DSP: Importier Mitarbeiterdaten von TSM

Geändert am Fr, 30 Mai um 4:54 NACHMITTAGS

In diesem Artikel führen wir dich durch den Prozess, deine Mitarbeiterdaten aus TSM zu importieren.

Gehe zum Getting Started Guide
Gehe zu Mitarbeiter hinzufügen > Daten importieren
Klicke auf den Importdaten-Link

Jetzt befindest Du dich im Abschnitt Datenimport

1 TYP

Entweder Unsere Vorlage verwenden oder klicke auf Migration mit TSM-Export

Hinweis: Stelle sicher, dass alle Mitarbeiter eine E-Mail-ID in der TSM-Exportdatei haben. Fehlt bei einem Mitarbeiter eine E-Mail-ID, wird die Migrationsdatei nicht importiert. Die E-Mail-ID ist das wichtigste Feld in der Importdatei.

Hinweis: Ändere NICHT die Spaltenreihenfolge aus der TSM-Datei und füge keine zusätzlichen Spalten hinzu.

Empfehlung: Bevor du deine Datei hochlädst, stelle sicher, dass du benutzerdefinierte Felder, die TSM nutzt und die du in Kenjo importieren möchtest, auch in Kenjo angelegt hast. Benutzerdefinierte Mitarbeiterfelder kannst du hier erstellen:

Gehe zu Einstellungen
Wähle Mitarbeiterfelder im horizontalen Menü
Klicke BENUTZERDEFINIERTES FELD HINZUFÜGEN
Gib einen Feldnamen ein
Wähle für den Feldtyp Text, wenn es sich um ein Textfeld handelt, numerisch, wenn es Zahlen enthält etc.

2 HOCHLADEN

Ziehe die Datei per Drag & Drop oder wähle die Importdatei von Deinem Computer
Klicke auf HOCHLADEN

3 ZUORDNEN

Kenjo ordnet Felder, die es automatisch erkennt, direkt zu. Für andere Felder musst du die richtige Kategorie über das Dropdown-Menü auswählen.

1	Hier siehst du das automatisch zugeordnete Kenjo-Feld.
2	Das grüne Häkchen zeigt an, dass das jeweilige Feld erfolgreich zugeordnet wurde.
3	Das schwarze X zeigt an, dass diese Spalte nicht zugeordnet wurde.
4	Dieses Kästchen anklicken, um nicht zugeordnete Spalten auszuschließen (empfohlen).

Kenjo importiert standardmäßig alle Daten aus der TSM-Datei. Außer den folgenden, aus den genannten Gründen:

Daten	Warum nicht importiert wird
Standort-Option	Kenjo konnte den Verwendungszweck dieser Daten nicht ableiten
Mobilfunkanbieter	Wurde bei 3 geprüften DSPs nicht genutzt
Lohnabrechnungseintrag	Wurde bei 3 befragten DSPs nicht genutzt
Mitarbeiternummer	Doppelte Angabe des ersten Mitarbeiter-ID-Felds

Wenn du diese Datenpunkte importieren möchtest, musst du wie oben empfohlen benutzerdefinierte Felder anlegen und DANN den Import ausführen.

Kenjo importiert und ordnet die folgenden Datenpunkte standardmäßig den bestehenden Kenjo-Feldern zu:

Daten	Zugeordnet zu Kenjo-Feld:
Mitarbeiternummer	Mitarbeiter-ID
Vorname des Mitarbeiters	Vorname
Nachname des Mitarbeiters	Nachname
Minimale Stunden	Neu erstelltes benutzerdefiniertes Feld "Minimale Arbeitsstunden"
Mitarbeitertelefon	Arbeits-Handy
Arbeitsgruppe	Lieferstation
Manager	Ja, falls Person einem Kenjo-Manager-Profil zugewiesen ist
E-Mail	E-Mail

Klicke auf Bestätigen.
Wähle abschließend den Importnamen und klicke auf IMPORT ABSCHLIESSEN.

Bitte beachte, dass importierte Mitarbeiter noch nicht aktiviert sind.

Wenn alle Daten verarbeitet sind, erhältst du eine E-Mail über den Import. Du kannst das auch im Bereich Datenimport sehen, inklusive eventueller Fehler.
Du findest jetzt alle importierten Mitarbeiter mit ihren wichtigen Mitarbeiterdaten im Mitarbeiterverzeichnis.
Um deine importierten Mitarbeiter zu aktivieren, gehe bitte hier entlang.