Gracias a la sección Perfiles y permisos puedes regular y gestionar el acceso de tus empleados a las diferentes funcionalidades y módulos de Kenjo.

 

En Ajustes > Perfiles y permisos, encontrarás siete perfiles por defecto para facilitarte la tarea.



Perfiles por defecto


Son perfiles estándar que no pueden ser modificados. Pueden ser únicamente asignados a los empleados activos en Kenjo. 


Administrador

  • Acceso completo a todas las funcionalidades y ajustes


Admin de RRHH

  • Acceso completo a las secciones aquí enumeradas:
    • Empleados
    • Nóminas
    • Registro de horas
    • Ausencias
    • Control de proyectos
    • Documentos
    • Objetivos
    • Encuestas 
  • Acceso limitado a las siguientes secciones:
    • Informes (can't view Recruiting and Project reports) 
    • Ajustes (can't Manage Profiles and permissions and SSO)
  • Acceso no permitido a la sección de Reclutamiento (se le permitirá el acceso únicamente cuando sea invitado como Manager Reclutador o Miembro Reclutador)


Reclutador

  • Acceso completo a la sección de reclutamiento
  • Acceso limitado a las siguientes secciones: 
    • Empleados
    • Informes (puede ver y exportar únicamente informes sobre reclutamiento) 
    • Ajustes (tiene acceso únicamente a los ajustes relativos a las nóminas)
  • Acceso no permitido a las siguientes secciones: 
    • Encuestas
    • Nóminas


Admin de Finanzas 

  • Acceso completo a la sección nominas
  • Acceso limitado a las siguientes secciones: 
    • Empleados (puede ver las secciones Personal, Remuneración, y Registro de horas de todos los empleados)
    • Informes (puede ver y exportar únicamente informes sobre finanzas
    • Ajustes (tiene acceso únicamente a los ajustes relativos a las nóminas
  • Acceso no permitido a las siguientes secciones: 
    • Encuestas
    • Reclutamiento (se le permitirá el acceso únicamente cuando sea invitado como Manager Reclutador o Miembro Reclutador)


Gerente

  • Ver y aprobar las Ausencias de sus subordinados directos e indirectos (en la sección de Calendario)
  • Ver y editar el Registro de horas de sus subordinados directos e indirectos 
  • Acceso limitado a la sección del Empleado de sus subordinados directos e indirectos
  • Acceso no permitido a las siguientes secciones: 
    • Reclutamiento (se le permitirá el acceso únicamente cuando sea invitado como Manager Reclutador o Miembro Reclutador)
    • Encuestas
    • Ajustes


Empleado

  • Acceso a sus propias secciones: Personal, Registro horario, Remuneración, Ausencias y Nóminas
  • Ver sus propios Documentos (no tiene permiso para borrarlos)
  • Acceso a Reclutamiento (se le permitirá únicamente cuando sea invitado como Manager Reclutador o Miembro Reclutador)


Acceso Restringido


Este perfil puede ser útil para aquellos usuarios que no forman parte de la compañía, por ejemplo, freelancers o consultores.

Los usuarios que pertenecen a este tipo de perfil no tendrán acceso a ninguna información relacionada con otros empleados.

  • Acceso a su propias secciones de Registro de horas y Ausencias
  • Acceso a Documentos (los propios y de la Compañía)
  • Acceso no permitido a su sección Personal completa (la información del perfil sera completada en el momento de la activación de su cuenta Kenjo. Una vez creada la cuenta, deberán contactar al administrador para solicitar cualquier modificación)


Nota: Los usuarios a los cuales se les haya asignado este perfil deben de usar la URL https://m.kenjo.io para acceder a Kenjo. Si intentan iniciar sesión en https://app.kenjo.io, serán redirigidos automáticamente a https://m.kenjo.io



Perfil Personalizado


En el caso de que ninguno de los perfiles por defecto cubriese tus necesidades, tienes la posibilidad de crear perfiles personalizados, ahí podrás definir los permisos que se ajusten a las necesidades de tu organización.


Para saber cómo crear perfiles y asignarlos a los empleados, consulta el artículo Gestionar Perfiles y permisos.



Gestionar Perfiles y permisos