Agregar a los empleados al Punto de fichaje

Modificado el Fri, 16 Dec 2022 a las 04:10 PM

En este artículo, aprenderás a elegir a los empleados que deseas que registren sus horas utilizando el Punto de fichaje.


En este punto, ya deberías:
✅ Haber activado el Punto de fichaje. 



Agregar empleados a las políticas


Elige a los empleados que podrán fichar a través del Punto de fichaje siguiendo los siguientes pasos:


  • Comienza por ir a POLÍTICAS DE ASISTENCIA > Políticas.
  • Haz clic en (+) Añadir política
  • Añade un nombre a la política y una descripción opcional
  • Elige el método de fichaje para estos empleados



Nota: El método de fichaje que aparecerá disponible dependerá de los que hayas elegido al activar el Punto de fichaje. 


  • Haz clic en AÑADIR POLÍTICA
  • Podrás añadir los empleados. Utiliza los filtros para facilitar la selección.
  • Puedes seleccionar empleados específicos o hacer clic en AÑADIR TODOS para seleccionarlos a todos.


Nota: Solo podrás ver los empleados que están activos o esperando por ser activados. Los empleados desactivados no aparecerán.





Una vez que hayas creado la política, la verás en la lista. Si haces clic en los tres puntos, podrás editar políticas, administrar empleados o eliminar la política. 



Editar política:

Cambia el nombre, la descripción o el método de fichaje disponible. Por ejemplo, puedes activar o desactivar un nuevo método de fichaje. Recuerda hacer clic en ACTUALIZAR POLÍTICA.


Gestionar empleados:

Asigna nuevos empleados haciendo clic en (+) ASIGNAR EMPLEADOS.


Reasigne los antiguos seleccionando los empleados concretos y haciendo clic en ACCIONES > Reasignar.






Nota: también podrás hacer link en el número de empleados para gestionar quién deseas eliminar o reasignar a las políticas. 



Eliminar política:

Para eliminar una política, es necesario reasignar a los empleados a una nueva política. 



Gestiona las políticas


Puedes utilizar la barra de búsqueda para buscar políticas concretas, o reordenarlas en función del nombre de la política, los números de empleado y la descripción.

 


Los empleados reciben una notificación para el código PIN


Si has elegido el código PIN como método de fichaje Y has añadido a tus empleados a esta política, estos recibirán una notificación con su código PIN en:


  • Escritorio: en el icono de la campana
  • Móvil: Notificación móvil
  • Email


Para saber cómo gestionar el código PIN, visita este artículo.


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