Produkt-Update - Februar 2022

Hast Du nicht auch das Gefühl, dass der Januar der längste Monat des Jahres war? Auch, wenn es mit der Zeitwahrnehmung manchmal etwas schwierig ist, haben wir dieses Empfinden genutzt, um Deine Erfahrung in der Nutzung von Kenjo weiter zu verbessern.

Hier sind unsere neuen Produkt-Updates!

Erstellen von Mitarbeiter*innen mit dem Status ‘inaktiv’

Künftig kannst Du bei der Erstellung neuer Mitarbeiter*innen wählen, ob diese erst zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert und zu Kenjo eingeladen werden sollen. In der Vergangenheit haben neue Mitarbeiter*innen direkt eine Einladung per E-Mail erhalten, sobald Du im Einladungsprozess auf den Button “Mitarbeiter erstellen” geklickt hast. Mit diesem Update kannst Du nun bestimmen, wann Du sie zu Kenjo einladen möchtest. Darüber hinaus erhältst Du die Möglichkeit, bei der Erstellung neuer Mitarbeiter*innen direkt Richtlinien zur Abwesenheit zuzuweisen.

Bearbeiten von bestehenden Abwesenheitsanfragen

Wir kennen es alle: Man ist im Urlaub und entscheidet sich spontan, diesen noch etwas zu verlängern. Oder man befindet sich in der unglücklichen Situation, krank geworden zu sein und benötigt noch etwas mehr Zeit zur Erholung. Wir haben es daher in Kenjo ermöglicht, bestehende Abwesenheitsanfragen zu bearbeiten und die angefragte Zeitspanne zu verlängern oder zu reduzieren. Darüber hinaus kannst Du nun mehrere Dokumente zu Deiner Abwesenheitsanfrage hinzufügen, um, zum Beispiel, einen vollständigen Nachweis für Deine Abwesenheit, aufgrund einer Krankheit, nachzuweisen.

Kennzeichne Markierungen als verpflichtend 

Markierungen helfen dabei, Deine Dokumente effektiver zu verwalten. Sie ermöglichen Dir, diese entsprechend zu organisieren und stellen sicher, dass Deine Workflows wie erwartet funktionieren. Es kann allerdings ab und zu vorkommen, dass Deine Mitarbeiter*innen in stressigen Momenten vergessen, eine Markierung zu einem Dokument hinzuzufügen. Daher hast Du nun die Möglichkeit, Markierungen, beim Hochladen des Dokuments, als verpflichtend zu kennzeichnen. Gehe dazu einfach unter Einstellungen > Smart Docs > Einstellungen und aktiviere diese Option.

Hinzufügen von Kommentaren in der Übersichtstabelle zur Lohnabrechnung 

Eine effektive Verwaltung der Lohnabrechnung beginnt stets mit einer guten Organisation. Daher hast Du nun die Möglichkeit, Kommentare zu einem Eintrag in der Tabelle zur Lohnabrechnung hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen. Darüber hinaus werden diese Kommentare auch in den exportierten Dokumenten ausgegeben. Aktiviere einfach diese Funktion unter Einstellungen > Lohnabrechnung > Einstellungen > Mitarbeiter-Felder. 

Anpassen der Einwilligung zur Datenschutzrichtlinie durch Bewerber*innen

Eine Einwilligung zur Datenschutzrichtlinie, von Bewerber*innen, die sich auf eine offene Stelle bewerben, zu erhalten, ist ein wichtiger Grundstein auf dem Weg zu einer stärkeren Konformität hinsichtlich der DSGVO. Daher hast Du nun die Möglichkeit, einen Link zu Deinen Datenschutzrichtlinien in Stellenanzeigen hinzuzufügen, den angezeigten Text anzupassen, sowie einzustellen, inwiefern der/die Bewerber*in seine/ihre Einwilligung erteilt. Um diese Anpassungen vorzunehmen, gehe zu Recruiting > Datenschutzbestimmungen.