Mit KI Schichten planen

Um Deine Schichtplanung zu vereinfachen, kannst Du Befehle zur Schichtplanung nun auch mit KI erstellen lassen. Hier zeigen wir Dir, was du beachten musst, um noch schnell und einfacher Schichten zu planen.

Erstelle Schichten mithilfe von KI

• Gehe zu Schichtplanung
• Klicke auf KI fragen
• Bei Erstnutzung erscheint das folgende Pop-Up-Fenster:
  

Deine Daten werden nicht von OpenAI verwendet, um KI-Modelle zu schulen.
Deine Daten werden nur innerhalb der EU verarbeitet. 

• Gib deinen Befehl/Prompt ein. Gib dazu an:
  • Mitarbeiter, die für die Schichtplanung freigeschaltet sind und eine zugewiesene Rolle und Arbeitsbereich haben
    
  • die Rollen der zu planenden Schicht(en)
  • die Uhrzeit der Schicht (z.B. von 10 bis 16 Uhr)
  • das Datum/Daten (z.B. für Montag und Dienstag oder für den 8-9. September)
  • Klicke auf GENERIEREN

Stelle sicher, dass Du in nur Befehle für die Woche in der Wochenansicht oder für den entsprechenden Monat in der Monatsansicht eingibst. Für die KI muss der jeweilige Zeitraum sichtbar sein. In unserem Beispiel könntest Du in der Wochenansicht nur Schichten vom Montag, 08. September bis Sonntag, 14. September planen lassen. 

• Deine Schichten werden nun erstellt, das kann eine Minute dauern, bitte lade die Seite nicht neu. 

• Nun siehst du Die von KI generierten Schichten in Deiner Schichtplanung:
• Du kannst immer noch entscheiden, ob du alle erstellten Schichten übernehmen willst. 
• Klicke in das Feld mit dem blauen Häkchen, um es zu entfernen und diese erstellte Schicht nicht zu übernehmen
• In der unten stehenden Übersicht siehst Du zur Kontrolle wieviele der von KI erstellten Schichten zu übernimmst
• Klicke auf ANWENDEN
• Die Schichten erscheinen als normale Schichten in Deiner Schichtplanung 

Alle gängigen Konflikte wie Rollen-Konflikte oder Zeitkonflikte werden selbstverständlich auch bei KI-generierten Schichten angezeigt. Wenn Du mehr über Konflikte erfahren willst, lies bitte hier weiter. 

Um Schichten zu veröffentlichen, lies bitte diesen Artikel.