Para planificadores de turnos: Configuración de disponibilidades/indisponibilidades para el cuadrante de turnos

TABLA DE CONTENIDOS

• Configuración de Disponibilidad
• Cómo tus empleados envían disponibilidad/ no disponibilidad
• Cómo se muestran las disponibilidades/ no disponibilidades de tus empleados en los horarios

Sabes que hay momentos en los que tus empleados realmente quieren o no quieren trabajar, ya sea porque su mejor amigo se muda o su hijo necesita terapia física regular. Tus empleados pueden indicar rápida y fácilmente su disponibilidad o indisponibilidad de su día deseado usando sus smartphones en Kenjo. Como planificador de turnos, decides si deseas ver las disponibilidades o indisponibilidades de tus empleados. Dependiendo de tu selección, tus empleados pueden ingresar una u otra para un período determinado.

En última instancia, tú como planificador de turnos decides si quieres asignar un turno a un empleado a pesar de que haya presentado una indisponibilidad.

Configuración de Disponibilidad

Y ahora, te mostraré cómo configurar la función de día preferido y cómo tus empleados pueden ingresar sus disponibilidades o no disponibilidades. 

1. Inicia sesión en Kenjo y haz clic en Cudrante de turnos > Configuración > Disponibilidad.

2. Activa la opción haciendo clic en la derecha para Mostrar la disponibilidad de los empleados en el cuadrante de turnos. 

3 A través de ¿Qué prefieres ver?, elige si deseas ver los días disponibles o los días no disponibles para tus empleados.

Cómo tus empleados envían disponibilidad/ no disponibilidad

1. Inicia sesión en Kenjo usando tus credenciales.

2. Ve a la sección de Turnos. Si no eres dirigido allí inmediatamente, haz clic en el ícono de Cudrante de Turnos en el menú de la izquierda.

3 Haz clic en el ícono de calendario con la cruz y en la marca de verificación para acceder a la sección de disponibilidades/no disponibilidades.

4. Crea una disponibilidad/no disponibilidad haciendo clic en Crear horario de trabajo.

5. Introduce todos los detalles:

• Si no estás disponible durante todo el día, activa la opción para Todo el día.
• Para horas específicas: selecciona la hora de inicio y fin usando el reloj para los días en los que no estás disponible.
• Si tu no disponibilidad se repite en un patrón específico, haz clic en No se repite y elige la frecuencia de la no disponibilidad.
• Introduce los días de la semana en los que esta no disponibilidad se repite.
• Establece la frecuencia semanal (por ejemplo, cada 2, 3 o 4 semanas). En este ejemplo, no estoy disponible todos los viernes y sábados de 9:00 AM a 2:00 PM hasta el 31 de octubre.
• Ahora verás todas tus no disponibilidades recopiladas en la vista general.

6. Haz clic en una entrada de disponibilidad/no disponibilidad para ver los detalles.

Cómo se muestran las disponibilidades/ no disponibilidades de tus empleados en los horarios

Como planificador de turnos, verás una disponibilidad o indisponibilidad enviada inmediatamente después de que tu empleado la guarde. En la sección Planificación, estos se muestran como campos resaltados en rojo. En nuestro ejemplo, puedes ver la indisponibilidad recurrente de Ian con los tiempos no disponibles de 9:00 AM a 2:00 PM.

Recarga la página web para ver las disponibilidades/indisponibilidades recién enviadas por tus empleados.

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