Schichten kopieren

Geändert am Tue, 01 Nov 2022 um 04:25 PM

Reduziere deine Planungszeit durch die Wiederverwendung und das Klonen von bereits geplanten Wochen!

 

Wir verstehen, dass niemand gerne damit Zeit verbringt, die gleichen Dinge wiederholt zu machen. Was, wenn unsere Schichtplanung es uns erlaubt, das zu kopieren, was wir bereits geplant haben, und das zu verwenden, was bereits funktioniert?

 

Dank unserer neuen Funktion "Schichten kopieren" können die Konfigurationen aus vergangenen Wochen und Monaten kopiert und in die Zukunft dupliziert oder geklont werden, wodurch du Stunden der Planungsarbeit sparst.


So findest du diese Funktion:  Klicke auf Schichtplanung > Schichtpläne > Aktionen > Schichten kopieren 



INHALTSVERZEICHNIS



Schichten von einer Woche auf eine andere kopieren

Wie funktioniert das? 

  • Nachdem du auf “Schichten kopieren” geklickt hast, öffnet sich ein Fenster. Dort klickst du auf das linke Kalendersymbol und wählst eine Woche aus, aus der du die Schicht kopieren möchtest. Sobald du deine Auswahl getroffen hast, kannst du auf ERLEDIGT klicken. Diese Woche wird nun kopiert.

 

  • Du kannst offene Schichten und unveröffentlichte Schichten einschließen, indem du diese Optionen im selben Fenster aktivierst. 


ℹ️ Standardmäßig sind nur veröffentlichte Schichten in der Kopierfunktion enthalten. Füge gern unveröffentlichte Schichten oder offene Schichten in die Kopierfunktion ein, indem du den entsprechenden Schalter anklickst. 



  • Danach kannst du im rechten Kalender das entsprechende Feld auswählen, um eine Woche auszuwählen, in die du die Schichten kopieren möchtest. 

 

Nachdem du alle Änderungen vorgenommen hast, kannst du die Konfiguration speichern. Dir wird dann eine Bestätigung angezeigt, dass die Schichten erstellt wurden.

 

 Was passiert nach dem Speichern? 

 

Nachdem du die Schicht Konfiguration aktualisiert hast, finden einige Änderungen statt.

 

  • Alle neuen Schichten werden als unveröffentlichte Schichten in der ausgewählten Woche erstellt und eingefügt

  • Du wirst automatisch zu der Woche weitergeleitet, in der du die Schichten kopiert hast



ℹ️ Was bei dieser Funktion zu beachten ist:

- Wenn es in der Ursprungs-Woche keine veröffentlichten Schichten gibt, wird das System dich darüber benachrichtigen
- Bestehende Schichten in der Zielwoche werden nicht ersetzt oder gelöscht
- Derzeit ermöglichen wir das Kopieren von einer Woche auf dieselbe Woche nicht
- Wenn ein Standort oder Mitarbeiter deaktiviert ist, werden ihre Schichten nicht kopiert 



Schichten von einer Woche auf viele Wochen kopieren 

 

Wie funktioniert das? 

  • Nachdem du auf “Schichten kopieren” geklickt hast, öffnet sich ein Fenster. Dort klickst du auf das linke Kalendersymbol und wählst die Woche aus, aus denen du die Schichten kopieren möchtest. Sobald du deine Auswahl getroffen hast, kannst du auf ERLEDIGT klicken. Diese Woche wird nun kopiert.
  • Die Zusammenfassung im Fenster zeigt dir die Anzahl der kopierten Schichten an.

  • Danach öffnest du den rechten Kalender für die Kopie und wählst einzeln die Wochen nacheinander aus, in die Schichten eingefügt werden sollen, klickst jeweils auf ERLEDIGT und klickst zuletzt auf SCHICHTEN KOPIEREN.



Was passiert nach dem Speichern? 

 

Nachdem du die Schichten Konfiguration aktualisiert hast, finden einige Änderungen statt.

  • Alle neuen Schichten werden als unveröffentlichte Schichten in den ausgewählten Wochen erstellt und eingefügt

  • Du wirst automatisch zu der ersten Woche weitergeleitet, in denen du die Schichten kopiert hast



Schichten von mehreren Wochen in mehrere Wochen kopieren

 

Wie funktioniert das? 

  • Nachdem du auf “Schichten kopieren” geklickt hast, öffnet sich ein Fenster. Dort klickst du auf das linke Kalendersymbol und wählst die Wochen aus, aus denen du die Schichten kopieren möchtest. Sobald du deine Auswahl getroffen hast, kannst du auf ERLEDIGT klicken. Diese Wochen werden nun kopiert.

  • Die Zusammenfassung im Fenster zeigt dir die Anzahl der kopierten Schichten an.

  • Danach öffnest du den rechten Kalender für die Kopien und wählst einen Tag aus und die Anzahl an kopierten Schichten wird automatisch hinzugefügt. 

  • Dann klickst du auf SPEICHERN und die Wochen werden entsprechend übernommen. 



ℹ️ Es ist nur möglich, mehrere Wochen hintereinander zu kopieren. 

Das “Kopieren nach” Feld wählt automatisch die gleiche Anzahl von Wochen als Kopie aus. Es ist nicht möglich, Wochen zu entfernen und zu diesem Zeitpunkt anzupassen


Was passiert nach dem Speichern? 

 

Nachdem du die Schichten Konfiguration aktualisiert hast, finden einige Änderungen statt:

  • Alle neuen Schichten werden als unveröffentlichte Schichten in den ausgewählten Wochen erstellt und eingefügt

  • Du wirst automatisch zu der ersten Woche weitergeleitet, in denen du die Schichten kopiert hast



Schichten von einem Tag auf mehrere Tage kopieren

 

Wie funktioniert das? 

Wenn du die Konfiguration einer Schicht, die Sie bereits an einem Tag erstellt hast, kopieren und über mehrere Wochen duplizieren möchten, bietet dir Schichtplanung eine einfache Möglichkeit, dies zu tun 

  • Wechsel einfach den Schalter im Schichten kopieren Fenster von Woche zu Tag



  • Wähle im linken Kalender im “Kopieren von” Fenster den Tag aus, von dem du kopieren möchtest, und klicke auf ERLEDIGT

  • Wähle im rechten Kalenderfeld die Tage aus, an denen du kopieren möchtest, und klicke auf ERLEDIGT (Du kannst bis zu 30 auswählen) 

  • Wenn du so weit bist, kannst du unveröffentlichte Schichten und offene Schichten auch einbeziehen, indem du den Schalter einschaltest. 

  • Danach klickst du auf SPEICHERN und die Tage werden entsprechend kopiert.




Schichten mit den Filtern selektiv kopieren 

 

Wir wissen, dass Schichtplaner oft nicht alle Schichten für das gesamte Team planen. Außerdem gibt es oft nicht nur einen Schichtplaner, sondern häufig auch mehrere Schichtplaner, die für die Planung von Schichten für ihre eigenen Teams verantwortlich sind. Um diese selektive Planung zu unterstützen, kannst du in der Schichtplanung Funktion Filter anwenden, bestimmte Personen, Rollen oder Standorte auswählen, um die Schichtkarten zu sortieren und dann die Kopieraktion auszuführen.

 

Wie funktioniert das? 

  • Bevor du die Kopierfunktion anwendest, klicke auf den Filter oben in der Schichtplanung

  • Gehen zum Standortfilter und wähle aus, welche Schichtkarten du von einem bestimmten Standort sortieren möchtest

  • In der Mitarbeiterliste kannst du die Mitarbeiter auswählen, die du aussortieren möchtest 

  • Wenn du Schichtkarten aus einer bestimmten Rolle sortieren möchtest, wählst Sie einige Rollen aus



  • Sobald du die Filterdaten ausgewählt und bestätigt hast, klicke auf die Schaltfläche Filter anwenden

  • Dann klicke auf Aktionen > Schichten kopieren dort im Fenster werden nur die Schichten auswählbar sein, die nicht aussortiert wurden



  • Du kannst die Schichten kopieren Funktion verwenden, um entweder eine Woche auf eine andere Woche, eine Woche auf viele Wochen oder viele Wochen auf viele Wochen zu kopieren. Und zusätzlich ebenso von einem Tag auf viele Tage zu kopieren.

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