Konflikte für die Anwesenheitserfassung

Anwesenheitskonflikte sollen Dir helfen, Zeiteinträge von Mitarbeitern zu erkennen, die nicht mit den Regeln der Richtlinien übereinstimmen.

Du kannst die Option, einen Konflikt anzuzeigen, auf der Ebene der Anwesenheitsrichtlinien konfigurieren. Sobald diese Option aktiviert ist, werden Zeiteinträge mit Zeiterfassungskonflikten in der Anwesenheitsübersicht und den Anwesenheitsdetails Deiner Mitarbeiter hervorgehoben. Auf diese Weise kannst Du Konflikte leicht erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Wir beginnen mit Konflikten bei der maximalen täglichen Arbeitszeit und der erforderlichen Pausenzeit.

Wie können Konflikte konfiguriert werden?

Um die Konflikte zu konfigurieren, gehe zu Anwesenheit > Einstellungen > Richtlinien > Richtlinie. 

Aktivieren von Konflikten für maximale Stunden pro Tag

Um einen Konflikt anzuzeigen, wenn ein Mitarbeiter mehr Zeit erfasst hat, als in der Regel für die maximalen täglichen Stunden konfiguriert wurde, gehe zu den Schichtregeln und wähle die Option "Zeige einen Konflikt in der Anwesenheitstabelle" und klicke auf "Änderungen speichern".

Nach der Aktivierung wird der Mitarbeiter nicht daran gehindert, mehr als diese Zeit zu erfassen. Stattdessen erlauben wir dem Mitarbeiter, so viel Zeit zu erfassen, wie er möchte, aber sobald dieser Wert überschritten wird, kennzeichnen wir den Tag mit einem Konflikt.

Aktivieren von Konflikten für die gewünschte Pausendauer

Um einen Konflikt anzuzeigen, wenn ein Mitarbeiter weniger Pausenzeit als erforderlich erfasst hat, gehe zu Pausenregeln und wähle die Option "Zeige einen Konflikt in der Anwesenheitstabelle" und klicke auf "Änderungen speichern".

Nach der Aktivierung markieren wir diesen Tag mit einem Konflikt, so dass Du leicht erkennen kannst, dass die erforderliche Pausenzeit nicht erfasst wurde.

Hinweis: Du kannst auch entscheiden, die Pausenerinnerung neben dem Konflikt zu verwenden, um den Mitarbeiter nach dem Auschecken daran zu erinnern, die Pausenzeit einzugeben, bevor wir den Tag mit einem Konflikt markieren.

Work with conflicts in the time sheets

Konflikte in der Anwesenheitsübersicht anzeigen

Wir werden Mitarbeiter mit Konflikten im entsprechenden Monat/Woche hervorheben. Auf diese Weise kann der Manager, HR-Admin oder Admin nach Mitarbeitern mit Konflikten filtern und diese einfach überprüfen und finden. Um die Liste der Mitarbeiter zu filtern, klicke einfach auf den Button "Mitarbeiter mit Konflikten" in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird die Liste für Dich gefiltert.

• Wenn Du auf "zu den Konflikten" klickst, öffnen wir die Anwesenheitsdetails des jeweiligen Mitarbeiters mit aktiviertem Konfliktfilter in den Anwesenheitsdetails

• Du kannst die Anwesenheitsdetails auch mit einem rechten Mausklick öffnen, um die Mitarbeiter einzeln durchzugehen

Bitte beachte, dass Administratoren aufgrund der aktuellen Logik keine Konflikte in ihren eigenen Anwesenheitsdetails bekommen, da die Anwesenheitsregeln für sie nicht gelten.

Konflikte in den Anwesenheitsdetails des Mitarbeiters anzeigen

Du und Deine Mitarbeiter können sehen, an welchen Tagen es Konflikte gibt. Du bzw. Deine Mitarbeiter können diese Tage herausfiltern, indem Sie auf die Schaltfläche "Tage mit Konflikten" in der oberen rechten Ecke klicken. 

Wenn Du auf den Konflikt-Chip klickst, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem die Konflikte erklärt werden. Du kannst die Konflikte lösen, indem Du den Zeiteintrag entsprechend bearbeitest, z.B. indem Du eine Pause hinzufügst, um die Anforderungen zu erfüllen. Wenn Dein Mitarbeiter über Bearbeitungsrechte verfügt, kann er die Konflikte auch durch Bearbeiten des Zeiteintrags lösen.

Zeiteinträge mit Konflikten genehmigen und ignorieren

Wir haben eine neue Berechtigung zum Ignorieren von Konflikten hinzugefügt. Diese ist eng an die Genehmigungsberechtigung angelehnt, so dass nur Administratoren und Manager Konflikte ignorieren können, während Mitarbeiter dies nicht dürfen. 

Benutzer, die die Berechtigung zum Ignorieren von Konflikten haben, sehen die Schaltfläche zum Ignorieren von Konflikten. Sobald ein Konflikt ignoriert wurde, wird er nicht mehr angezeigt. Wir fügen in der Zeiterfassungshistorie hinzu, dass der Konflikt ignoriert wurde. Wenn der Zeiteintrag nach dem Ignorieren des Konflikts geändert wird, lösen wir erneut einen Konflikt aus, falls er zutreffend ist. 

Hinweis: Du kannst nur Einträge in Bulk genehmigen, die keinen Konflikt haben, oder genauer gesagt nur Einträge von Mitarbeitern, die überhaupt keinen Tag mit einem Konflikt haben. Wir haben uns entschieden, dem Benutzer nicht zu erlauben, Konflikte in der Masse zu ignorieren, da es sich um ein sensibles Thema handelt und der Benutzer sie einzeln sehr sorgfältig überprüfen sollte.

Bei einzelnen Einträgen hat er die Möglichkeit, sie gleichzeitig zu genehmigen und zu ignorieren.