Wunschtag für Schichtplaner: Verfügbarkeiten/Nicht-Verfügbarkeiten in der Schichtplanung aktivieren

INHALTSVERZEICHNIS

• Wunschtag einrichten
• Wie deine Mitarbeiter Verfügbarkeiten/Nicht-Verfügbarkeiten angeben
• Verfügbarkeiten/Nicht-Verfügbarkeiten in deinem Schichtplan anzeigen

Wunschtag einrichten

Du kennst es, es gibt Zeiten an denen deine Mitarbeiter unbedingt oder nur ungern arbeiten wollen, sei es weil die beste Freundin umzieht oder das Kind regelmäßig zur Physiotherapie muss. Mit Wunschtag können deinen Mitarbeiter Verfügbarkeiten/Nicht-Verfügbarkeiten schnell und einfach mit ihrem Smartphone in Kenjo hinterlegen. 

Beachte, dass du als Schichtplaner dabei entscheidet, ob du dir Verfügbarkeiten oder Nicht-Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter anzeigen lassen möchtest. Abhängig von deiner Auswahl geben deine Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten oder Nicht-Verfügbarkeiten für einen Zeitraum ein. 

Du als Schichtplaner entscheidest am Ende, ob du deinem Mitarbeiter trotz einer eingereichten Nicht-Verfügbarkeit doch eine Schicht zuteilst. 

Und, wie du Wunschtag einrichtest und wie deine Mitarbeiter ihre Verfüg- oder Nicht-Verfügbarkeiten hinterlegen, zeig ich dir jetzt.

1. Logge dich in Kenjo ein und klicke auf Schichtplanung > Einstellungen > Verfügbarkeit. 

2. Schiebe den Regler für Mitarbeiterverfügbarkeit im Schichtplan anzeigen nach rechts. 

3. Unter Was bevorzugst du zu sehen, entscheide dich, ob du Verfügbare Tage oder Nicht-verfügbare Tage deiner Mitarbeiter angezeigt bekommen willst.

Wie deine Mitarbeiter Verfügbarkeiten/Nicht-Verfügbarkeiten angeben

1. Logge dich mit deinen Zugangsdaten in Kenjo ein. 

2. Du befindest dich sofort im Bereich Schichten. Falls nicht, klicke im linken Menü auf Schichtplanung. 

3. Klicke nun auf das Kalender-Symbol mit dem Kreuz und Häkchen, um in den Bereich Nicht-Verfügbarkeiten zu  gelangen.

4. Um eine Nicht-Verfügbarkeit zu erstellen, klicke auf Arbeitszeiten erstellen. 

5. Gebe jetzt alle Details ein. 

• Wenn du den ganzen Tag nicht verfügbar bist, schiebe den Regler für Gesamter Tag nach rechts. 
• Wenn du nur einige Stunden nicht verfügbar bist, gebe den Tag oder die Tage mit entsprechender Start- und Endzeit mithilfe der Uhr an. 
• Wenn sich deine Nicht-Verfügbarkeit in einem bestimmten Rhythmus wiederholen wird, klicke auf den Wiederholt sich nicht- Button. 
• Gebe jetzt die Wochentage ein, an denen sich deine Unverfügbarkeit wiederholen wird.
• Gebe jetzt den Wochenrhythmus ein. In unserem Beispiel bin ich jede Woche freitags und samstags von 09-14 Uhr bis zum 31. Oktober nicht verfügbar. Du kannst hier ebenfalls eine nur zweiwöchige, dreiwöchige oder vierwöchige Wiederholung einstellen, in dem du alle 2 Wochen, 3 Wochen oder 4 Wochen auswählst. 
• Speichere. 

6.  Jetzt siehst du deine gesammelten Nicht-Verfügbarkeiten in deiner Übersicht.

7. Wenn du auf einen Nicht-Verfügbarkeits-Eintrag klickst, siehst du die Details. 

Verfügbarkeiten/Nicht-Verfügbarkeiten in deinem Schichtplan anzeigen

Du als Schichtplaner siehst eine eingereichte Verfügbarkeit/Nicht-Verfügbarkeit sofort, sobald dein Mitarbeiter diese speichert. Unter Schichtpläne findest du diese als rot hinterlegte Felder. In unserem Beispiel siehst du die sich wiederholende Nichtverfügbarkeit von Ian mit den nicht verfügbaren Zeiten von 09:00-14:00 Uhr. 

Lade die Webseite neu, um neu eingereichte Verfüg/Nicht-Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter zu sehen.