Actualización del Producto - Mayo 2021

¡Bienvenido a tu actualización mensual de Kenjo! Nosotros escuchamos atentamente tus solicitudes y actuamos en consecuencia. Este mes nos hemos centrado en tres áreas principales de Kenjo: el Registro de horas, la Evaluación de desempeño y el Reclutamiento. Con estas actualizaciones, nuestro principal objetivo ha sido ayudarte a promover en tu empresa un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, mejorar aún más la experiencia de tus empleados con las evaluaciones de desempeño y perfeccionar la organización, gestión y análisis en tu proceso de contratación. Por lo tanto, encontrarás 11 nuevas actualizaciones que te ayudarán a cumplir exactamente estos objetivos.

Queremos estar contigo en cada paso del camino. Es por eso que, además de estas actualizaciones, hemos creado nuevos artículos que te ayudarán a comprender exactamente cómo usar, adaptar y escalar estas novedades en las funcionalidades de Kenjo. Simplemente haz clic en el enlace del artículo en la parte inferior de cada actualización y sigue las instrucciones. ¡En poco tiempo, estarás al día con todas nuestras actualizaciones!

⏱️ Registro de horas

• Límites de tiempo y recordatorios: Ahora puedes configurar la duración máxima de un turno y la cantidad máxima de horas que puede registrar un empleado cada día. Además, puedes activar la opción de recordatorio a tus empleados para que sepan que es recomendable tomar un descanso en su jornada si su turno excede de una cantidad de horas determinadas. Todas estas medidas ayudarán a mantener los registros de horas más precisos y animarán a los empleados a tomar sus descansos, previniendo el cansancio y aumentando su concentración.

 Ayuda: Establecer límites de tiempo y recordatorios para el Registro de horas

• Copiar y pegar en Registro de horas: Hemos añadido una forma mucho más rápida de registrar tu jornada laboral. En tu página Registro de horas, simplemente copia una entrada de un día anterior y pégala en la entrada de hoy.

 Ayuda: Hacer seguimiento de asistencia

• ¿Están aprobados estos Registros de horas? En marzo añadimos a Kenjo la opción de aprobar entradas del Registro de horas de manera múltiple desde el Resumen de Registro de horas. En esta actualización, hemos añadido la columna “Estado” para que puedas identificar esto de forma sencilla. Puedes ver el estado de la aprobación de forma semanal o mensual. Además, ahora podrás aprobar de forma múltiple todos los registros de horas semanales de uno o varios empleados.

 Ayuda: Ver Resumen de Registro de horas

 Evaluación de desempeño

• Notificaciones In-App: Desde ahora, todas las tareas generadas por tus evaluaciones crearán una notificación al empleado correspondiente en su área Notificaciones. Abriendo esa notificación podrás ir directamente a la pestaña Desempeño > Tareas.

 Ayuda: Escribir una Evaluación de desempeño

• Exportar resultados: Los resultados de las Evaluaciones del Desempeño te proporcionan mucho valor en materia de información. Para ayudarte a sacarle todo el partido a esta información, hemos añadido a Kenjo una función de Exportación de datos que te permitirá acceder todos los datos y realizar tus análisis como creas más conveniente.

 Ayuda: Analizar los resultados de las Evaluaciones de desempeño

• Permisos para Evaluación del Desempeño: Hemos añadido un nuevo grupo de permisos en el área Perfiles y permisos que te permitirá decidir quién puede crear, ver, editar y eliminar evaluaciones, así como controlar el acceso a los resultados de las mismas.

 Ayuda: Gestionar permisos para la Evaluación de desempeño

• Personalizar la puntuación global: Cada cuestionario de Evaluación del Desempeño incluye una pregunta final acerca de la puntuación global del empleado, con una escala del 1 al 5. Ahora tienes la opción de modificar el texto para cada respuesta dentro de esta escala, para que puedas personalizar cada evaluación según tus necesidades.

 Ayuda: Crear una Evaluación de desempeño

Reclutamiento

• Nueva pestaña “Bandeja de entrada”: Hemos dado más relevancia a nuestra Bandeja de entrada y le hemos otorgado su propia pestaña. Como su nombre indica, la bandeja de entrada servirá como un área central para todo el correo entrante. Desde aquí podrás responder emails, visualizar documentos adjuntos y asignar cada candidato a la oferta de trabajo adecuada.

 Ayuda: Gestionar los emails de los candidatos

• Eliminar datos personales de candidatos: Para cumplir con las normativas de Protección de Datos, es necesario eliminar los datos de los candidatos de forma periódica. Hasta hoy, esto significaba que tus candidatos eliminados dejaban de aparecer en tus informes. Gracias a nuestra función Establecer como anónimo, ahora tendrás la opción de eliminar todos los datos personales de tus candidatos y, al mismo tiempo, mantener tus informes de reclutamiento precisos y actualizados.

 Ayuda: Borrar o establecer candidatos como anónimos

• Nuevos widgets para Reclutamiento: Hemos añadido nuevos widgets para hacer mucho más útil la pestaña Vista general en Reclutamiento. Nuestros widgets Nuevos correos y Actividad te permitirán conocer todas las novedades en tus procesos de reclutamiento en un solo vistazo. Además, el widget Nuevos candidatos te permitirá abrir los archivos adjuntos de cada candidato directamente desde esta pantalla.

 Ayuda: Entendiendo los componentes de Reclutamiento

• Agrupar ofertas de trabajo en la página de empleo: Con la opción de agrupar tus posiciones harás que tu página de empleo sea más clara y fácil de utilizar. Puedes agrupar tus ofertas de trabajo alfabéticamente, por empresa, departamento, oficina o tipo. Además, hemos añadido una barra de búsqueda para que tus candidatos tengan aún más sencillo encontrar las posiciones adecuadas.

 Ayuda: Entender cómo usar la Página de Empleo