Produkt-Update - April 2023

Willkommen zu einem neuen Produkt-Update! Heute haben wir eine Menge neuer Updates für dich, also lass uns mit der Party beginnen! 

Schichtplanung 

Heute haben wir zwei wichtige Aktualisierungen in der Schichtplanung für dich! Wir verbessern dieses Tool ständig, um deine Bedürfnisse zu erfüllen. Die Planung deiner Schichten wird einfacher und einfacher.

• Drag-and-Drop-Bearbeitung von Schichten - Du kannst jetzt das zugewiesene Datum oder den Mitarbeiter einer Schicht ganz einfach per Drag & Drop bearbeiten. Mit dieser neuen Funktion kannst du eine Schicht ganz einfach bearbeiten, ohne die Informationen manuell ändern zu müssen. Greife die Schicht einfach mit der Maus, ziehe sie auf das gewünschte Datum oder den gewünschten Mitarbeiter, lasse sie fallen, und voila! Das war's! Diese Funktion spart sehr viel Zeit und macht die Schichtverwaltung mühelos. Erfahre mehr.

• Abwesenheiten in der Schichtplanung anzeigen - Mit diesem neuen Update werden alle Abwesenheiten in deinem Schichtplan angezeigt. Du kannst genau sehen, welche Mitarbeiter frei haben und wann. Keine Konflikte mehr bei der Planung deiner Schichten! Du musst nicht mehr zwischen dem Abwesenheitsmodul und dem Schichtplan wechseln, um die Schichten fehlerfrei zu planen.

Pro-Tipp: Du kannst mit dieser Option auch "Wunschtage" der Mitarbeiter sammeln. Erstelle einfach eine unbezahlte Abwesenheitsrichtlinie. Dein Team kann damit Tage angeben, an denen es nicht möchte, dass du Schichten planst. Erfahre mehr.

Navigations-Update: Kalender

Mit diesem neuen Update haben wir die Kalendereinstellungen zum Kalendertool hinzugefügt. Das bedeutet, dass du jetzt auf zwei Arten auf die Kalendereinstellungen zugreifen kannst: Du gehst entweder auf die Seite mit den Einstellungen für alle Funktionen und wirst zu Kalender > Einstellungen weitergeleitet, oder du gehst direkt zur Kalenderfunktion und klickst in der Leiste oben auf Einstellungen.

Navigations-Update: Pulse

Genau wie in unserem Kalender kannst du jetzt auch auf die Pulse-Einstellungen über die Registerkarte Pulse zugreifen. So kannst du jetzt auch auf die Pulse-Einstellungen zugreifen, sowohl über Einstellungen > Pulse als auch direkt über die Leiste im Pulse-Tool. 

Abwesenheiten

Wie du weißt, haben wir vor kurzem unser Abwesenheitsmodul überarbeitet, insbesondere die Erstellung von Abwesenheitsrichtlinien, um einen reibungsloseren und präziseren Abwesenheitsplanungsprozess zu gewährleisten. Nun, der Prozess ist noch reibungsloser geworden. Du kannst jetzt mehrere Mitarbeiter auf einmal einer Richtlinie zuordnen. Dies ist entweder direkt nach der Erstellung der Richtlinie möglich, wobei du gefragt wirst, ob du die Mitarbeiter später oder sofort zuordnen möchtest. Wenn du die Mitarbeiter später zuordnen möchtest, kannst du das ganz einfach tun, indem du zu Einstellungen > Abwesenheiten > Einstellungen > Richtlinie gehst. Hier kannst du auf die drei Punkte klicken und Mitarbeiter zuordnen wählen.

Erfahre mehr.

DATEV

Mit dem neuen Release haben wir einige wichtige Validierungen in der DATEV-Lohnvorschau-Tabelle eingeführt. Es wird nun geprüft, ob die Mitarbeiter eine PNR-Nummer in ihrem Mitarbeiterprofil haben und ob die DATEV-Einstellungen des Unternehmens korrekt eingerichtet wurden. Fehlt eine PNR-Nummer oder sind die DATEV-Einstellungen nicht vollständig, wird dies in der Vorschautabelle hervorgehoben und der Abrechnungsprozess wird gesperrt, bis die Fehler behoben sind. 

Aufgepasst! In den nächsten Monaten werden weitere Validierungen hinzukommen. 

Gehaltsabrechnung - Neue Optionen für Zahlungszeiträume

Wir haben unsere Lohnabrechnungsfunktionalität um zwei neue Zahlungszeiträume erweitert: Wöchentlich und zweimonatlich! Jetzt kannst du dir das Leben leichter machen, indem du die regelmäßige Vergütung so planst, dass sie perfekt mit den Vorschriften deines Landes übereinstimmt. Am Zahltag übernimmt Kenjo die Arbeit für dich, indem es automatisch das Gehalt für den gewählten Zahlungszeitraum berechnet. Zusätzlich zu den monatlichen Zahlungen kannst du jetzt auch Folgendes berechnen:

• Zweimonatlich - Mit dieser Option erhalten deine Mitarbeiter am Ende des Jahres 24 Gehaltsschecks. Standardmäßig gibt es zwei Zahlungszeiträume im Monat, vom 1. bis zum 15. und vom 16. bis zum letzten Tag des Monats.

• Wöchentlich - Mit dieser Option erhalten deine Mitarbeiter 52 Gehaltsschecks in einem Jahr. Du kannst einen beliebigen Wochentag als Startdatum wählen, was sich automatisch auf das Enddatum auswirkt. Beginnt der Zahlungszeitraum z. B. am Sonntag, endet er am folgenden Samstag.

Erfahre mehr. 

Demnächst verfügbar

Wir arbeiten ständig daran, Kenjo für dich zu verbessern, also arbeiten wir immer an etwas Neuem! Hier ist, was du in den nächsten Monaten erwarten kannst:

• Einstellungs-Tabs für alle Funktionen - In dieser Version führen wir die Registerkarte Einstellungen in den Bereichen Kalender und Pulse ein. Das bedeutet, dass du nun auf die Einstellungen dieser Funktionen entweder über das entsprechende Symbol in der linken Seitenleiste oder wie gewohnt über die allgemeinen Einstellungen zugreifen kannst. Bisher haben andere Funktionen wie Schichtplanung und Anwesenheit eine eigene Registerkarte Einstellungen in ihrem eigenen Bereich. Mit der Zeit werden wir die Registerkarten für die Einstellungen zu allen Funktionen hinzufügen, die du in der Kenjo-Seitenleiste sehen kannst.

• Abwesenheits-Verbesserungen - In den nächsten Monaten werden wir uns darauf konzentrieren, die Abwesenheitskarten zu verbessern, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Außerdem werden sie auch in der mobilen Version von Kenjo verfügbar sein. Aber das ist noch nicht alles für das Abwesenheitsmodul! In Zukunft werden wir dir auch die Möglichkeit geben, Mitarbeiter in großen Mengen neu zuzuweisen und aus den Abwesenheitsrichtlinien zu entfernen.

• DATEV - Wie versprochen, werden wir die DATEV-Lohnabrechnungsschnittstelle mit den nächsten Updates um weitere DATEV-Prüfungen erweitern.

• Neue Zeiterfassungsterminal-App - In Kürze wirst du über unsere neue Zeiterfassungsterminal-App auf das Zeiterfassungsterminal deines Unternehmens zugreifen können. Du musst dann nicht mehr über deinen Browser auf das Zeiterfassungsterminal zugreifen, sondern kannst einfach die App öffnen. Du kannst sogar deinen Bildschirm sperren, nachdem du das Zeiterfassungsterminal betreten hast und sicherstellen, dass die App nicht geschlossen wird.